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社内環境|バーチャルオフィスのご紹介!

ウェブライフの外山(とやま)です!皆様にウェブライフの魅力をお伝えしたく、今回は当社で導入しているバーチャルオフィスについてご紹介いたします!

フルリモート・ハイブリッド環境でも快適な作業環境を提供しているので、少しでも伝わればと思います!




■ バーチャルオフィスの導入

そもそもバーチャルオフィスとは、物理的なオフィススペースを借りることなく、ビジネス活動を行うためのサービスです!「仮想オフィス」「メタバースオフィス」とも呼ばれたりします。

当社は、フルリモート・ハイブリッド環境のため社員は全国各地におります。そのためオフラインで対面して会話する機会も少ないです・・  

コミュニケーションを活発に行うべく、バーチャルオフィス「ovice」を導入しています!


■ オフィス内見🔍

オフィスの間取りはこんな感じです!開放感のある広々としたオフィスになってます!決まった席はないので、自分のアイコンはそれぞれ自由な場所に配置できます!

アイコン同士が近づくと会話することが可能になり、ちょっとしたコミュニケーションやチームミーティングを実施している場面もよく見かけます! 

※プライバシーの関係で社員のアイコンは伏せてます🙇


■ 活用して感じたこと!

① 気軽なコミュニケーション
バーチャルオフィスがあることで実際に出社している場合と同様に、オフィスで同僚と直接会話できる環境があります!立ち話や雑談なども行えるので、アイデアや情報の交換、問題の解決に役立つこともあります。これにより、チーム全体のコミュニケーションが促進され、プロジェクトの成果にもつながってます!

信頼関係の構築
顔を合わせてコミュニケーションを行うことは、テキストでは伝わらない情報や表情、声のニュアンスなどを通じて相手の感情や意図を理解することができます!これが社員同士の信頼関係を築く重要な要素!!!!チームワークや協力関係を構築することにつながってます!

心理的な安心感
直接コミュニケーションをすることは、不安や孤立感の軽減にもなります。また顔を見て話すことで、人間関係がより実感的になり、社員が組織の一員であるという意識(帰属意識)が高まります!これにより、心理的に安心感があり、働きやすい環境を実現しています!


おまけ!

部屋の隅っこに「Youtube」のマークがあるのですが、近づくと音楽が流れる仕様になってます!なんか音がなくて寂しいな・・と思ってもここで落ち着くことができます!

勉強会・交流会・サークル活動 etc..  まだまだお伝えしたいコンテンツがあるので、別の機会で改めてご紹介させていただきます!!