プライバシーポリシー

株式会社hirundo（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス（以下「当社サービス」といいます。）の利用者（以下「ユーザー」といいます。）に関する情報を以下のとおり取り扱います。

第１条 （総則）

（１）当社は、ユーザー情報（ユーザーから取得する情報の総称をいいます。）の保護実現のため、個人情報保護法その他関連する法令等を遵守いたします。

（２）このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、当社サービスの利用に関し適用されます。また、当社が、当社の運営するウェブサイト上に掲載するプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針又は当社サービスに関する利用規約等においてユーザー情報の取扱いについて規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定等が本ポリシーと抵触する場合には、本ポリシーが優先されるものとします。

第２条 （当社が取得する情報及びその取得方法）

（１）当社は、当社サービスにおいて、以下に定めるとおり、個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）を含むユーザー情報を取得する場合があります。

ユーザーにご提供いただく情報

・大学における所属（学院、系、研究室等）
・入学年度
・生年月日
・性別
・メールアドレス
・その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する会員登録情報

当社サービスのご利用時に当社が収集する情報

・ 端末情報
当社は、ユーザーが端末又は携帯端末上で当社サービスを利用する場合、当社サービスの維持及び改善、又は不正行為防止のため、ユーザーが使用する端末情報（端末を識別可能なID情報等）を収集することがあります。

・ ログ情報、行動履歴及びサービス利用状況に関する情報
当社は、当社サービスの維持及び改善、又は不正行為防止のため、当社サービスの利用時に自動で生成、保存されるIPアドレス、ユーザーからのリクエスト日時、サービス内での操作履歴の情報や、ユーザーのサービス利用状況に関する情報を収集することがあります。

・ Cookie及び匿名ID
当社サービスにおいて、「Cookie（クッキー）」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieは、ユーザーのコンピュータを識別することはできますが、ユーザー個人を識別することはできません。なお、電子端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、当社サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。

当社サービスの利用過程において使用されるが、当社が収集しないもの

・学籍番号
・東工大ポータルのログインパスワード
・マトリクスコード（東京工業大学学生証裏面に記載の認証番号表）

※これらの情報は全てオフラインに保存され、当社が不正に参照することはありません

（２）当社は、ユーザー情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。また、当社は、ユーザーが当社サービスを利用することによる取得以外の方法でユーザー情報を取得する場合には、事前にその利用目的を通知又は公表します。

第３条 （利用目的）

（１）当社は、当社サービスの利用を通じて取得したユーザー情報を下記の目的の範囲内で適正に取り扱います。

・当社サービスを提供するため
・当社サービスにおけるご本人確認のため
・当社サービスに関するお知らせをするため
・当社サービスに関するユーザーへのアンケート等の実施のため
・当社サービスに関するご案内、お問い合わせ等に適切に対応するため
・当社サービスの維持、改善および研究開発のため
・当社サービスに関する新たなサービスの通知又は提供のため
・当社サービスに関する広告、宣伝、マーケティングのため
・不正行為等の防止および対応のため
・その他、上記利用目的に付随する目的のため

（２）当社は、ユーザー情報の利用目的を、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、ユーザーに通知又は公表します。

第４条 （第三者提供）

（１）当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は第三者への提供には該当しません。

・法令に基づく場合
・当社サービスの利用上、ユーザーが他人の利益を害し若しくは公序良俗に反する行為その他当社サービスの利用規約に違反する行為を行い又はこれを行おうとするときに、当該行為に対して必要な措置をとる場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
・合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によりユーザーの個人情報を含む事業の承継がなされる場合

（２）当社は、当社サービスと提携するサービス（以下「提携サービス」といいます。）を提供する事業者（以下「提携事業者」といいます。）に対し、ユーザーに提携サービスを提供するため、ユーザーの同意を得た上、個人情報を含むユーザー情報を提供することができるものとします。

第５条 （個人情報の取扱いの委託）

当社は、ユーザーから取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託（個人情報を含む情報の管理を事業者に委託する場合などをいいます。）することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第６条 （共同利用）

当社は、提携事業者その他第三者との間で、提携サービスの提供等に必要な範囲において、ユーザーから取得した個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、当該第三者の名称、共同利用目的、共同利用する情報の種類を公表するものとします。

第７条 （安全管理体制）

（１）当社は、ユーザー情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他のユーザー情報の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセス権限保有者の必要最小限度の限定、ユーザー情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

（２）当社は、代表取締役をユーザー情報管理責任者とし、ユーザー情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。

第８条 （本ポリシーの変更）

（１）当社は、ユーザー情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。

（２）変更後の本ポリシーについては、当社サービス上又は当社の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知します。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当社が定める方法により、ユーザーの同意を取得します。

第９条 （お問い合わせ）

当社のユーザー情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他ユーザー情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記メールアドレスからご連絡ください。

〒145-0063 東京都大田区南千束３−３４−３
株式会社hirundo　お問い合わせ窓口
support@hrnd.jp

【2017年12月1日制定】
【2020年3月6日改定】