24時間を長く:睡眠→ジム→仕事の順番でスケジュールを決める
結論
1日のスケジュールを決める時、
①睡眠時間
②ジムに行く(運動)時間
③仕事のスケジュール
の順番で決めるのがベストな方法。
理由
締め切り効果&逆算スケジュール
で、1日の時間を有効的に活用できるようになるから。
締め切り効果:限られた時間だからこそ集中できる
逆算スケジュール:今やるべきことを明確にする
さらに
睡眠&運動:メンタルの安定/脳の活性化をうながす
具体例
睡眠時間:22〜6時
ジムの時間:出勤前
22時に寝るためには、19時に夕飯/20時にお風呂に入る。
仕事を18時半までに終わらせるためには、〇〇
朝にジムに行くためには、起きてから〇〇
仕事以外のスケジュールを決めることで、
いつまでに仕事を終わらす必要があるか計算できる。
提案
1日に仕事に使える時間が5時間しかないとしたら、
どの仕事から取り掛かり/なんの仕事をしますか?
時間が残っていると思うから、取り掛かるのが遅くなってしまう…
時間が余っていると思うから、余計な仕事をしてしまう…
仕事時間をより生産的にするために、
・締め切りを決めて、集中する
・逆算して、今やることを明確にする
さらに「睡眠」「運動」を充実させることで、
仕事の集中力を高めることができます。
まずは、
時間の確保(睡眠と運動)
そして、
決めたらあとは実行するだけ。
仕事をフルスピードでやれる状況をつくって、
全力で楽しみましょう!
ここまで要約
ーーーーー✂ーーーーー
ここから本題
(※1,761文字/約3−5分で読めます。)
人生でもっとも破壊的な単語は「あとで」であるー
「ドキッっっ…!!」とする私。
最近読んだ本『「後回し」にしない技術』の帯に書かれていました。
「あとで…」を止めて、
「すぐやる人」になるために私がピックアップしたポイントはこちら。
締め切り効果
逆算スケジュール
締め切り効果
締め切り効果とは、
締め切りの緊張感を利用して、集中を生み出す方法
人は、締め切りに合わせて仕事をしようとします。
与えられた時間をすべてフルに使おうとしてしまう…
具体的に、夏休みの宿題を思い出すと分かりやすいです。
夏休みの期限は「8月31日」
7月中に始めることができないのは、締め切りまで時間があるから。
重い腰が上がるのは、期限ギリギリの8月の後半…
小学生の時に「締め切り効果」を知っておけば、
もっと早く宿題を終わらせて夏を満喫することができたなぁ。
仕事に話を戻します。
定時を超えても仕事ができる(例えば、21時までに仕事を終わらせればOK)
と締め切りがあいまいだとします。
時間をフルに使おうとして、仕事が終わるのは21時…
仕事がなかなか終わらない理由は、締め切りがないからです。
【対策】
仕事以外の時間を決め、仕事の締め切りを作りだします。
優先すべきは、「睡眠」「運動」の時間の確保です。
(睡眠/運動が大事な理由は、今回は割愛します。)
※過去に書いた記事を参考にしていただけますと
睡眠時間/1日の中で運動する時間を決め、
必ず時間を守ります。
「睡眠」と「運動」の時間が確保されていると、
仕事は限られた時間の中で終わらす必要があります。
どのようにスケジュールを組み立てるか?
↓
逆算スケジュール
逆算スケジュールとは、
目標と締め切りを設定した上で、
現在までの時間を把握し、今やるべき行動を決める。
時間が限られている(=締め切りがある)と、
今やるべき行動が明確になります。
行動が明確になると、迷うことなく仕事ができるように。
目の前の仕事に集中できるので、
仕事をジャマすることにも打ち勝つことができるように。
例えば、
メール/チャットで連絡がきて、注意が途切れる回数が減る。
ニュースやSNSを見て時間が過ぎてしまうことが減る。
頼まれごとをされた時も「自分の残った時間」を考えて、
判断をすることができます。
目の前のことに集中する環境を作り出すことで、
仕事の生産性が上がり、パフォーマンスも上がります。
まとめ
逆算スケジュールで、今の行動が明確になる。
締め切り効果で、行動の集中力を生み出します。
(さらにプラスαで、「睡眠」と「運動」をすれば完璧!)
すぐやる人になって、今日も仕事していきましょう!
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
参考
今回参考にした本『「後回し」にしない技術』は、You Tubeで大きく取り上げられています。
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