書類準備は自宅で！デジタル履歴書のすすめ

2020年10月13日 12:02

こんにちは、転職できるくんの川邉です。

手書きが絶対だった履歴書などの各種書類ですが、いまは手書き・デジタルのどちらでもOK！という企業がほとんどになりました。

加えて、コロナ禍での「オンライン選考」が普及したことで、PCで作成して簡単にデータ送付できる「デジタル履歴書」はもはや必須アイテムです！

このnoteでは、履歴書フォーマットの選び方からデジタル履歴書のダウンロード元まで徹底解説していきます。

１．履歴書のフォーマットとは？

ダウンロードできる履歴書のフォーマットには、いくつかの種類があります。
それぞれの特徴や用途を踏まえて、スムーズな採用を叶える履歴書を選んでください。

◆一般用
新卒・転職などに広く使える一般的な履歴書は、自己PR欄が多く用意されています。
社会人歴が短い人や、職歴以外のことを自分の言葉でアピールしたい人はこちらを利用しましょう。

◆JIS規格
一般用のものに比べ、職歴欄が多いのが特徴です。
社会人歴が長く、職歴がアピールポイントとなる人もしっかり記載できます。

◆転職用
転職回数の多い人は、特化した履歴書を活用しましょう。
職歴を書く欄が多いだけでなく、転職理由を書く欄も用意されているのが特徴です。

◆パート・アルバイト用
パートやアルバイトとして応募する人も、専用の履歴書がおすすめです。
希望曜日、希望時間などを書く欄があり、面接がスムーズに進められます。

ダウンロードする履歴書が決まったら、次は印刷用紙を準備します。
印刷用紙によって履歴書の印象も変わりますので、適切なものをチョイスしましょう。

◆サイズは基本的には2種類しかない！
履歴書は折りたたんだ場合や広げた場合で呼び方が異なり、迷ってしまうかもしれません。
しかし基本サイズはA判かB判の2種類しかありません。
書くことが多ければA4、書くことが少なく余白ができてしまう場合はB5など、どちらを選んでも問題ありません。

◆紙質は上質なものを！
履歴書の紙質は、一般的なコピー用紙ではなく上質な紙を使うようにしましょう。
【厚み】0.1～0.2mm
【紙質】上質紙
【光沢】光沢無し
最近では履歴書専用の印刷用紙も販売されているため、そちらを使用するのもいいですね。

履歴書の郵送を求められたときは上記の方法で印刷・郵送となりますが、
データで送付してくださいと言われた時は！？

ワード・エクセルのどちらかで作った時の処理方法をお伝えします。

①そのままでも問題はない！

企業のPCにはほぼすべてワードやエクセルのファイルを開くことが可能です。
もしわからなかった場合は制作したデータをそのまま送ってしまうのも一つの手段です。

②エクセルから変換する

履歴書の内容を変更した後、

エクセル上部のタブにある[ファイル]から、

[エクスポート]→[PDF/XPSドキュメントの作成]ボタンをクリックすることでpdfファイルとして保存ができます！

pdfにしておけば、基本どの端末（PCや携帯など）でも開くことができることから、便利なファイル形式になります！

※エクセルのバージョンによって異なることがありますのでご注意ください。

③wordから変換する

こちらも同じく
履歴書の内容を変更した後、

ワード上部のタブにある[ファイル]から、

[エクスポート]→[PDF/XPSドキュメントの作成]ボタンをクリックすることでpdfファイルとして保存ができます！

そうしてできたファイルをメールなど指定された方法でデータ送付することで、相手が開いたときに文字化けなどをしないきれいなファイルを提出することができます！

さまざまなサービスを利用することで、履歴書のダウンロードや印刷はさらに便利になります。

「ちょっと困った…」というときには、次のようなサービスも参考にしてくださいね。

◆履歴書は無料でダウンロードできる！
履歴書を用意するときは「お金がかかる」というイメージがあるのではないでしょうか？
さまざまなパターンの履歴書が無料でダウンロードできるサイトもあるため、有効活用しましょう。

その他にもいろいろなサイトでDL可能なので、自分に合ったものを探してくださいね！

◆印刷する場合はコンビニでもできる！
ご自宅にプリンターがないという人は、コンビニのコピー機で印刷してください。
上質な紙を用意すればその紙で印刷でき、コピー用紙でのプリントアウトを避けられます。

いかがでしたか？
自分の用途に合った履歴書を見つけ、ダウンロード＆印刷で就職活動をスムーズにしてくださいね。

この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？