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個人のスケジューリングの肝
毎日仕事があり、一つ一つの仕事が社会を動かし、個人を成長させますが、仕事の取組み方により、社会への影響や個人の成長の度合いは変わります。
取組み方を構成する要素は幾つかありますが、今回は、個人のスケジューリングについてです。
スケジューリングの基本所作まず、抑えておかないといけない基本所作があります。
1)仕事の所要時間を見立てる
2)仕事に費やした実績時間を把握する
3)1と2の予実差の要
(10)緊急度×重要度の優先度マトリクスの動的考察
仕事をしていると、仕事には優先度をつけるべきだ、という話が出たりします。その時に、緊急度と重要度で仕事を評価して、優先度をつけるべき、という話も出ます。例えば、こんなマトリクスが使われます。
緊急度×重要度の優先度マトリクスの静的解釈緊急度も重要度も高い仕事の優先度は高いです。例えば、社長から直接仕事が来た時、どんなに穏和なオーダーの仕方だとしても、緊急度と重要度は高いです。その会社でサラリーマ
(9)何かを探す時間をゼロにする
私たちは、日々何かを探すことに時間を使っています。資料を探したり、メールを探したり。しかし、探すこと自体には、ほぼ価値がないので(探すこと自体に価値のある、調査業務は除きます。)、探す時間は出来る限り無くす仕組みにするべきです。
そもそもハード情報を持たない当たり前ですが、情報を持たないならば、情報を探さないで済みます。全く情報を持たなくすることは難しいと思いますが、ハード情報(紙の書類やモノな
領収書は、どのように経費処理するか?
会社を設立した後は、色々な支出が出ていきます。固定費は、地代家賃やサブスクや人件費、変動費は、交通費や交際費が主なところでしょうか。支出の経費処理は日々日々の作業なので、できるだけ効率的にやりたいものです。
初めは、自分で経費処理をしよう!立ち上げたばかりの会社の多くは、freeeかMoney Forwardを利用していると思います。その時、経費処理を自分でやるか?税理士事務所でやるか?の分岐が
(8)一つの仕事は、”一気に”終わらせる
少し前に、すぐやる、というエントリーをしたのですが、それに近しい仕事の仕方で、“一気に”終わらせる、というのがあります。
私たちは、よく、仕事を中断している例えば、起案資料を考えている間に、メールの通知が来たからメールの返信をする。例えば、ブログを書いている間に、ミーティング時間になったのでミーティングに出席する。
このような仕事の中断は、毎日、そこかしこで起きていると思います。自分自身で中断
(7)仕事中は視界に情報を入れない
集中力の高め方についてです。仕事中は、出来るだけ視界に情報を入れないことで集中力を高める、目の前の仕事に集中する、ことを習慣にしています。
なぜ、視界に情報を入れないのか?結局、集中できるかどうか、はインプットされる情報に左右されてしまうと考えています。一つのことに集中したいのに、他の何かの情報が目に入ると、その情報について考えてしまう可能性が高まる。シンプルに物理的に考えてみると、しっくりくる
(4)毎日、列に並んで待つ時間をゼロにする
生産性向上のために、日々の小さな工夫を積み上げています。そんな小さな工夫も書いていこうと思います。
時間は有限、仕事時間も有限一日の時間は有限であり、仕事をできる時間も有限です。
ただ、仕事をしていると思っていた時間も、実は仕事をしていない時間を含んでいたりします。ですので、実は仕事をしていない無駄な時間をなくすことが必要です。そうすることで、本当に仕事をしている時間を増やし、仕事のアウトプッ
大手芸能事務所 苦難の時代
この春は、大物が大手芸能事務所を退所して、話題になりました。中居正広に始まり、米倉涼子や柴咲コウ・・・が続々と独立しました。
大手芸能事務所に属すメリットは、何か?私は芸能界については門外漢ですが、芸能人が大手芸能事務所に属すメリットは、三つくらいに大別されると考えています。
1)人気者に仕立ててくれる
2)面白い仕掛けをプロデュースしてくれる
3)諸々のマネジメントをしてくれる
1)若手が
(2)「書く」ことが生産性を激増させる
ということで、生産性向上読本シリーズです。
随分時間が空きましたが、昔から継続的に取り組んでいることなので、今では当たり前になっていることも多く、20代のために、と入れると、コンテンツを決めるのが難しくなりました。
なので、あまり20代は気にしないことにしました笑。30代や40代の生産性を上げることは20代にも当てはまるでしょう、ということで(組織マネジメント系等は注意しますが)。
仕事は、
法人口座は、どこの銀行で作るか?
さて、会社の登記が完了したら、お金回りのインフラを整えいていくと思いますが、その一つである、銀行の法人口座について整理していきます。
なぜ、法人口座を持つか?まず、そもそもの銀行の法人口座を持つ目的を整理しておきます。主に、三つあると考えています。
(1)クライアントからの信用
(2)取引の決済
(3)融資
(1)は、会社を立ち上げて間もない時は、社会における信用がありません。前職での知名度