上司への報告の仕方
お疲れさまです。
たけのこです。
3日坊主をかましてしまいました。
日々の出来事を書き綴ることを習慣化したいと始めたnoteでしたが、最初の3記事だけ書いて放置してしまいました(初投稿は決意表明みたいなものなので無視)。
ここまで綺麗な3日坊主は自分史上初かもしれないですね(笑)
やるぞって決めてしばらくはやる気が続きますが、一回辞めてしまうとそこから這い上がれない僕です。
よくないですね。また頑張っていきます。
今日も今日とて仕事をしていたわけですが、また色々と注意されてしまいました。
僕のグループは自分の業務の進捗を、週次でグループ内に報告します。進捗報告なので、各業務の目標に対して何%達成できているか、というのが主な報告内容となります。というかそういう風にOJTの先輩に教わりました。
いつも通り報告内容を記載したわけですが、おじさん社員(めちゃくちゃ頭いい)Kさんに
「前から言おうと思ってたけど、お前の報告は報告になってない」
と言われ、「え、違うの?」ってあたふたしてしまいました。
Kさん曰く、
・出来事だけを書くな
・目標に対して、現状なにが課題かを明確に書け
・課題に対するアクションを書け
ということでした。
確かに、これまでの僕の報告は現状の達成度と出来事をつらつらと書いているだけでした。そのため、なかなかのボリュームになってしまうことが多く、気にはなっていました。しかし、今日Kさんに指摘されて書き直したところ、10行くらい書いていた(書きすぎ)ところが3行まで短縮されました(笑)
しかも、リーダーにつっこまれない…これまでめちゃくちゃ報告内容つっこまれてたのに。
書き方や伝え方ってめちゃくちゃ大事なんだと実感した瞬間でした。
今日のような書き方を習慣化できるかは自信ないですが、きちんと課題とアクションを明確にして書きたいと思ったと同時に、仕事って難しいなって思いました。
なんとか頑張っていきたいです。
では、また。
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