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ロジカルシンキングを備えた上司になるためのガイド


  現代の職場において、ロジカルな思考ができない上司は優秀な部下を失う可能性が高まります。ロジカルシンキングとは、論理的に問題を分析し、迅速かつ正確に解決策を導く能力です。この能力が欠けていると、効率が低下し、結果的に組織全体に悪影響を及ぼします。
 
ここでは、ロジカルシンキングを備えた上司になるために役立つ5つのフレーズをご紹介します。
 
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1.   無駄な作業を削減
 
「やめても影響しないことはやめよう」と伝え、無駄な作業や不要なミーティングを削減することが大切です。無意味な業務を見極めて排除することで、部下が重要な業務に集中できるようにします。
 
2.   指示を明確にする
 
「品質の基準を明確にする」と伝えることも重要です。具体的な指示を出すことで、部下は不必要な手戻りを避け、効率的に業務を遂行できます。曖昧な指示は無駄な時間を生むため、期待値をしっかり伝えることが必要です。
 
3.   問題を細分化する
 
「問題をもっと絞りましょう」と言って、漠然とした問題を具体的な部分に分解します。たとえば「忙しい」という問題は、特定の業務に時間がかかりすぎていることが原因かもしれません。問題を細かく砕くことで、解決策が見つけやすくなります。
 
4.   課題の明確化
 
「課題は何ですか?」という問いかけで、問題と課題を明確に区別します。問題は現状のネガティブな状態、課題はそれを解決するための具体的な行動です。たとえば「新人の売上が上がらない」という問題に対し、「スキルを向上させる」や「売上を上げる仕組みを作る」などが課題となります。
 
5.   自己決定感を引き出す
 
最後に、「じゃあどうしましょうか?」と部下に考えさせることで、自己決定感を高め、モチベーションを引き出します。上司がすべて決めるのではなく、部下に選択肢を与えることで、主体的に行動させることが重要です。
 
 ロジカルな上司は、的確な指示を出し、問題を細分化して解決策を導き出します。この5つのフレーズを使いこなすことで、職場全体の生産性を向上させ、部下をより効率的に指導できるようになるでしょう。
 
 
 

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