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リモートワークで便利なチャットツール

今サンカクキカクで使用しているチャットツールは、
社内向けに”slack"
社外の人とのコミュニケーションで"chat work""LINE"
という感じです!

私たち結構福岡の中でも地方で仕事していて、
チャットツールとか使ってないよ!っていう企業さん多いんですよね。

電話とメールとFAX。そんな感じかなぁ。

なのでチャットツールとは何かというところから話していければ!

◆チャットツールとは

簡単に言えば、今一般的に皆さんが使っているLINEのビジネス版。
LINEって一人一人アカウントがあって、個人同士でも会話ができるし、
グループで会話することもできますね、そんな感じです。

会社で一つのチームがあって、その中で個人同士でも話せるし、プロジェクトごとにグループを作って話すこともできる。スマートフォンからもみる事ができるし、LINEみたいにパッと送れるからメールよりスピードが上がります。

じゃあ、ラインでいいじゃんってなるけど、仕事とプライベート分けたいし、何より、チャットツールってビジネス用に機能が色々ついていて便利です。

例えば、
 ●カレンダーとの連携
 ●社外の方ともチャット内でコミュニケーションが取れる
 ●ファイルの共有  
などなど

チャットツールの導入により、変わること

 ●メールの量が減る
 ●無駄な会議が減る
 ●生産性の上昇
 ●レスポンスが速くなった

◆オススメのチャットツール

◆chat work

https://go.chatwork.com/ja/

初めてのチャットツールであれば、chat workがオススメ。
無料でも使う事ができます。少人数のグループであれば、無料でもいいんだけど、”チャンネル”と呼ばれる、LINEのグループみたいなものが、14個までしか入れない。という制限があります。

後は、1対1のビデオ通話も無料でできるし、社外の人ともchat workでやり取りができます。

私のおすすめ機能は、タスク管理ができる事。個人のタスク管理もできるし、プロジェクト単位のタスク管理、他の人にタスクをお願いすることもできます。

◆LINE WORKS

https://line.worksmobile.com/jp/

こちらもチャットツール初心者向け!

LINEが出しているということもあり、UIがとてもシンプル。
操作がしやすく、馴染みやすい。

無料でもカレンダー機能があったり、LINEと同じ様に会話の中でスタンプを送ることもできます。

LINEを使用している人は多いので特に地方の企業だとオススメです。

◆slack

https://slack.com/intl/ja-jp/

初心者向け、というわけではないんですが、今個人的に一番使ってますね!

google drive と連携できるから、わざわざメールしたり画面見せなくても解決できる事がかなり増えます。

学生の頃から使っていますが、有料プランでチャンネルもたくさん作る事ができるので、様々なチャンネルで会話しています。

●チャンネルの作り方にも工夫が!

ちなみに、サンカクキカクではslack上で 「#コーヒーブレイク」
というチャンネルを開設しています。

このチャンネルにはメンバー全員が入っていて、「こんなニュース見たよ!」「なんか面白いもの見つけた!」「なんかこれいいじゃん!」と思ったものを好きな時に好きな様に投稿してます。

他にも「#社内図書館」というチャンネルでは、
「今日この本借ります」「返しました」というやり取りが行われていて、
本がなくなった!ということもないですし、整理しやすくなりましたね!

とはいえ、金額気になるよ〜となるはずなので、簡単にまとめておきます。

◆チャットツールの金額

   ●chat work  :  Freeプラン有り
  チャンネルが14個までに限られているので、¥400/1ユーザーがオススメ
 ●LINE WORKS  :  Freeプラン有り
       ¥300のプランだと、サービス品質保証がつきます
 ●slack  :  Free プラン有り
  ¥850のプランで過去の全ての履歴から検索することもでき、オススメ

まずは無料プランで使ってみることをオススメします!

https://docs.google.com/presentation/d/1GDWtU-a1FYnxS8KgbxLv_vvswqE8w9zInGfJvrFqXr8/edit?usp=sharing

今回のまとめ<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

●チャットツールの導入で、
 メールの量が減り、生産性が上がる
●チャットツール初心者の方には”chat work" ”LINE WORKS"がオススメ

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主に地方で行う教育事業!福岡県の久留米市 <株式会社サンカクキカク在籍> ★地域・企業・高校を巻き込んで★ 地方と呼ばれるこの地域での日常を面白くするためにの情報を発信
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