仕事の効率を大きく下げる習慣④

4．メールに「即レス」している
メールが来るたびに逐一即レスをすると、複数の作業を同時に行う「マルチタスク」の状態になり、集中力が削がれてしまうとのことです。パソコンのソフトを複数同時に立ち上げると、動作が遅くなることと同じ事が、私たちの脳にも起こるわけです。

ひとつの作業をやると決めたら、それ以外の作業は一切遮断し、マルチタスクになるのを回避する、それが作業効率を最大化するための鉄則です。

具体的には、パソコン・携帯・スマホにメールの受信通知が来ないように設定し、決めた時間以外はメールソフトを開かないなどの対策をするといいでしょう。また、メール以外のあらゆる業務においても「シングルタスク」の原則を徹底すれば、より仕事効率が上がるはずです。