【第653回】僕の経営学「目標設定はチャレンジング且つ納期達成水準明確に」
こんばんは。タケコシです。
僕の経営学「目標設定はチャレンジング且つ納期達成水準明確に」について書きました！
効率的な仕事の進め方：目標設定と管理の重要性
仕事を効率的に進めるためには、適切な目標設定と管理が不可欠です。以下では、目標を明確化し、優先順位を設定し、効果的にタスクを管理するためのステップについて詳しく説明します。
目標の明確化
まず、仕事を効率的に進めるためには、目標を明確にすることが重要です。目標を設定することで、何を達成すべきかが明確になり、具体的な行動計画を立てることができます。例えば、年間売上目標を設定する場合、その目標を達成するために必要な月間売上や週間売上も細かく設定することが求められます。このように目標を分解し、達成するための具体的なステップを考えることで、目標に向かって効率的に進むことができます。
優先順位の設定
次に、仕事を効率的に進めるためには、タスクに優先順位を設定することが重要です。すべてのタスクを同時にこなすことは不可能なので、重要度や緊急度に応じて優先順位を決めることで、重要なタスクを優先的に処理することができます。例えば、プロジェクトの締め切りが迫っている場合は、そのプロジェクトに関連するタスクを最優先で行い、その他のタスクは後回しにすることが効果的です。このように優先順位を設定することで、効率的に仕事を進めることができます。
目標達成のためのマイルストーンの設定
大きな目標を達成するためには、マイルストーンを設定することが有効です。マイルストーンとは、プロジェクトの進捗を示す中間目標のことです。大きな目標を小さなマイルストーンに分割し、各マイルストーンを達成するたびに進捗を確認することで、達成感を持ちつつ目標に向かって進むことができます。例えば、新製品の開発プロジェクトでは、各開発段階ごとにマイルストーンを設定し、その達成を確認することで、プロジェクト全体の進捗を管理することができます。
タスクの具体化
タスクを具体化することも重要です。具体的なタスクを設定し、それぞれのタスクについて何をするのか、どのように進めるのかを明確にすることで、作業の進め方がわかりやすくなります。例えば、「新製品のマーケティング戦略を立てる」というタスクを「市場調査を行う」「競合分析を行う」「マーケティングプランを作成する」といった具体的なステップに分解することで、より効率的にタスクを進めることができます。
時間の設定
タスクごとに所要時間を設定することも、効率的な仕事の進め方において重要です。各タスクに対して必要な時間を見積もり、その時間内にタスクを完了するように計画を立てることで、時間の配分を考えることができます。例えば、「市場調査を行う」タスクに対して、3時間を設定し、その時間内に完了するように集中することで、効率的に仕事を進めることができます。
チームメンバーとのコミュニケーション
チームで仕事を進める場合、チームメンバーとのコミュニケーションが欠かせません。定期的にタスクの進捗状況を共有し、誰が何をしているかを確認することで、プロジェクト全体の進捗を把握することができます。例えば、週次ミーティングを開催し、各メンバーの進捗状況を報告し合うことで、問題点を早期に発見し、迅速に対処することができます。
課題解決能力の向上
プロジェクトを進める中で課題が発生した場合、迅速に対処し解決策を立てることが重要です。課題解決能力を向上させることで、時間を節約し、プロジェクト全体のコストを削減することができます。例えば、予期せぬトラブルが発生した場合でも、冷静に状況を分析し、適切な解決策を見つけることで、プロジェクトの遅延を防ぐことができます。
リソースの最適化
プロジェクトを成功させるためには、リソースを最大限に活用することが求められます。リソースとは、時間、人材、資金、設備などのことを指します。これらのリソースを効率的に配分し、プロジェクト全体の成果を最大化することが重要です。例えば、人材リソースを適切に割り当て、各メンバーの強みを活かすことで、プロジェクトの効率を向上させることができます。
タスクの分割と割り当て
プロジェクト全体を小さなタスクに分割し、各タスクを個人またはチームに割り当てることで、生産性を高めることができます。タスクを分割することで、各メンバーが具体的な作業に集中しやすくなり、効率的に仕事を進めることができます。例えば、新製品の開発プロジェクトでは、設計、試作、テスト、マーケティングといった各段階を明確に分け、それぞれのタスクを専門のチームに割り当てることで、プロジェクト全体の効率を向上させることができます。
最適なツールの利用
仕事を効率的に進めるためには、最適なツールを利用することも重要です。タスク管理ツールやプロジェクト管理ツールを活用することで、時間の節約、精度の向上、スケジュールの組み立てなどに役立てることができます。例えば、タスク管理ツールを使用して、各タスクの進捗状況をリアルタイムで確認することができれば、全体の進捗を把握しやすくなり、問題が発生した際にも迅速に対応することができます。
効率的な仕事の進め方のまとめ
以上、目標の明確化から優先順位の設定、マイルストーンの設定、タスクの具体化、時間の設定、チームメンバーとのコミュニケーション、課題解決能力の向上、リソースの最適化、タスクの分割と割り当て、最適なツールの利用まで、効率的な仕事の進め方に関する10のポイントについて詳しく説明しました。これらのポイントを実践することで、仕事を効率的に進め、目標を達成することができます。
特に、目標を明確にし、具体的なステップに分けることで、仕事の進め方が明確になります。優先順位を設定することで、重要なタスクを優先的に処理し、効率を高めることができます。また、チームメンバーとのコミュニケーションを密にし、課題が発生した場合には迅速に対処することで、プロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
これらの方法を取り入れることで、プロジェクトの成功確率を高めることができるでしょう。さらに、各ステップを細分化し、具体的に実行することで、仕事の効率を最大化し、最終的な目標達成に近づくことができます。是非、これらのポイントを参考にして、効率的な仕事の進め方を実践してみてください。
今日はここまでです。明日もよろしくお願いしますm(__)m
最後に
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＜中小企業庁 M&A支援機関登録＞
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＜企業理念＞
「食×シェアキッチン」で世界・健康・出会いをツナグ場所になること
＜使命（ミッション）＞
場所を作らず、コミュニティを創ろう
＜展望（ビジョン）＞
中古物件を、リノベで人気へ
＜価値観（バリュー）＞
キッチンを借りるって〝楽しい〟
＜働く目的＞
「全員を豊かにするため」
説明：全員とは「社員」「社員の家族」「業務委託者」「業者」「ゲスト」「定期契約者」「訪日旅行者」「お料理先生」など関わる全ての人達。 人生の豊かさはお金に限ったことではなく、昨日まで自分に無かったことが今日新しく増えた状態で 知識や技術や経験、地位や名声、人脈、チャレンジする勇気、行動力が成長していくこと全てが「豊かさ」だ
【リノスペが生きるべきエリア（事業領域）】
食×不動産に関わるエリア
＜10個の仕事術＞
【仕事を組み立てる技術】
①ワクワクするゴールイメージ
L数字が目的ではなく、達成時のワクワクする楽しい状況実現に向けて奮闘している
②目標設定はチャレンジング且つ納期達成水準明確に
Lチャレンジングな具体的な目標を自ら設定し、納期と達成水準を鮮明に示している
③ゴール逆算思考
L目標を達成するために立てるもので、そこから逆算する発想で仕事を実施している
【アクションプラン構築の際の持つべき考え方】
④ハードル解除の思考
L目の前のハードルは「解除するためにあるものだ！」という思考で行動できている
⑤出来るまでやる
L「出来るだけやる」ではなく、「出来るまでやる」を信条とし日々の仕事に臨めている
【アクションプラン完遂の為に時間をコントロールする技術】
⑥時間をコントロールするスケジューリング
L時間は自らがコントロールするもの、という発想で、最適なスケジューリングを意識している
⑦スピーディーなリカバリープランの策定
L目標達成が難しいと判断した時点ですぐに新たなアクション納期の設定が出来ている
【アクションプランを実行に移す際の持つべき考え方】
⑧生産性最重要視
L常に業務の効率化・生産性の向上を意識し、改善を目指して日々の業務に臨めている
【アクションプランを円滑に実行する技術】
⑨悲観的に準備し楽観的に対処する
L事前準備は万一に備えてとことん悲観的に行ったうえで、楽観的に実践出来ている
【周囲を巻き込み最大化を図る為の振り返りの技術】
⑩レビューを通じた自己成長
L対策立案までの準備をしたうえでレビューに臨み、思考基軸を磨き続けている
＜３個の営業術＞
【相手の本音・本当の悩みを引き出すための話を聞く技術】
①「御用聞き」厳禁
L相手が今、口に出している言葉がニーズではない、という原則に基づき行動している
②6質問の徹底
L相手以上に相手の事を考え、相手も気づいていない提案をすることを心掛けている
1,「現状」について質問する
2,「目標」について質問する
3,目標を作った「背景」を質問する
4,目標達成のための「施策」を質問する
5,施策に対する「満足度」を質問する
6,「確認」の質問する
③曖昧排除
L理解や顧客とのコミュニケーションなど、曖昧な状態を排除する姿勢を徹底している
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7月3日のkitchenスペースの売上報告
kitchen新宿御苑 81,928円
kitchen赤坂 55,734円
kitchen新宿 41,702円
kitchen麹町 39,380円
kitchen恵比寿【202】28,682円
kitchen代々木 23,195円
kitchen西新宿 20,373円
kitchen水道橋 8,250円
kitchen麻布台 7,257円
kitchen銀座一丁目 6,593円
kitchen恵比寿プリマ 5,276円
kitchen新宿三丁目 1,237円
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