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大好評だった【リモートワークお悩み座談会】の第二弾を4/20㈪に開催しました!まとめ(前編)

こんにちは、皆さんお馴染みの井川舞子です!
4/20㈪に「第二弾 リモートワークお悩み座談会」を開催しましたので、早速まとめ記事をご紹介します!

リモートワークアカデミー(通称・リモアカ)は、リモートワークに挑戦する、全ての方に向けたサービスです。当社が過去に蓄積したノウハウを、全12回の講座と検定形式で提供しています。講座についての詳しい内容はこちらをご覧ください!

※現在サービスの一部を無料で利用頂けます!プレスリリースはこちらをご覧ください。視聴可能期間を2020年5月31日㈰まで延長しています、詳細は最後にご案内しております!

前回の反省点を踏まえて、パワーアップした座談会

前回に続き井川舞子、そして今回もゲスト出演を快諾くださった株式会社wib 代表取締役 渡雄太さんと一緒に様々なお悩みにお答えする形でお送りしました!

コメント 2020-04-22 131111

どこがパワーアップしたか…と言うと、フリートーク会を最後に設けたところです、そもそも座談会と謳っているのでみんなでお話しできる時間をご用意しました!
そして、こちらが今回のアジェンダです!

【第二弾】リモートワークお悩み座談会 20200420

では早速、お悩みを見ていきましょう!

【第二弾】リモートワークお悩み座談会 20200420  (2)

Answer(渡):これは前回僕が提案したリモート朝礼の事ですね!少し具体的にやり方を紹介すると、まず朝礼という形で全員が集まって会話をする事が大切であると全員に意識してもらってます。その上でやる事としては、①各自のタスク棚卸しと進捗チェック、②各自のカレンダーをみてその日の動き方を共有&確認しあう、この二つです。そしてかならず画面共有をして実際に見せながらやると良いです!定期的に全員が集まって話す事で、リモートワークを円滑に進める為の話し合いがそこでできるんです。
また、ある企業ではミーティングツールを使って皆でラジオ体操をやる、というのも社員達からのとても評判が良かったと聞いています!

【第二弾】リモートワークお悩み座談会 20200420  (3)

Answer(井川):リモートワークを余儀なくされている現状で管理側も一緒に壁にぶつかる問題かなと感じました。キャスターで新人教育を担当する際に心掛けている事は、マインドセットです!「質問する事は、あなたの大切な仕事だよ」と言うのを根気強く伝え続けています。
ポイントとしては…
 ▶相談や報告をどんどんしてね
 ▶こちらが忙しそうでも構わず話しかけてね
 ▶でもすぐに返事は返せないから、理解してね
という事を伝え続けることで、リモートで働くとは「そーゆうものなんだ💡」と分かるようになります。
そしてもう一つ、「質問の仕方を教えること」も必要ですね!教えなくても当然知ってるよね?と管理側は思わない事です、お互いの気持ちを伝え合い、距離を縮めて行くのが良いと思います。この感覚合わせのスピード感を高めるために、最初は先輩側から積極的に歩み寄る事が大切だと思っています。

Answer(渡):確かに新卒であれ中途であれ、リモートワークだと質問をしやすい環境を用意しておく事はとても大切だと思います!ただ、リモートワークだとそれだけでは足りなくて、強制的に話す時間をセッティングしてあげてタスクの振返りをしたりする事で各々の仕事の効率が上がっている感覚があります!そういう機会がないのであれば、自分から話す時間が欲しいと申し入れてみるのも良いかもしれませんね。

【第二弾】リモートワークお悩み座談会 20200420  (4)

Answer(渡):社内でも、クライアントをサポートする立場でも、プロジェクトを進める上で、そのプロセスが相手に見えていると安心感を持ってもらえます。それをどう上手に報連相するか?だと思うのですが、僕のアドバイスはあえて報連相をしない!という提案です。
プロジェクト毎のグループチャットに、必ず上司もしくはクライアントを追加しておき、普段はチームメンバーでやり取りが進められますが、「方向性がズレているかも?」「話しておいた方が良いかも?」というのを上司やクライアントがそのやり取りの中でキャッチしてコメントできるようにしておくという方法です、ここでのやり取りがリモートワークをする上で自動的に報連相に繋がっているので、ストレスなく上手にコミュニケーションを取れるのでおススメです!

具体的な解決策が出てきて、盛り上がり始めました。

今回のnoteは前編という事で、座談会の半分についてご紹介しました。
最後の「報連相をあえてしない」は、とても衝撃的な解決策でしたね!リモートワークだから相手が見えないので報連相をしっかり実行しなければ、サボっていると思われないかなぁ?と個人的には感じてしまいましたが、その呪縛から解放されるとても良い方法を教えていただき、さっそく取り入れたいと思いました!

リモートワークアカデミーの無償提供期間を延長しました!

先日のnote記事でも発表しておりますが、5/31㈰まで無償提供を延長しております。

急にテレワークに切り替わった方、またはリモートワークに興味がある方は、是非この機会に無料動画2本を見に来てください!

無償提供の詳細
【提供サービス】
 リモートワークに関するオンライン講座「リモートワークアカデミー」
【無料提供の対象】
 お申込みいただいたすべての方に全12講座のうち、2講座を無料公開
【無料提供期間】
 2020年3月5日から5月31日まで
【申込方法】 
 こちらのGoogleフォームよりお申込みください。

このつづきは、次回【まとめ後編】にてご紹介します、お楽しみに!

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