営業（サラリーマン）に必要なもの！資料作成のヒント
営業だけでなく、働いていれば社内外問わず『資料作成』をする機会は多いと思います。
ですが、やっぱり苦手な人は多いはずです。理由は、どう完成すれば良いのか、完成までの流れが分からない、何から手を付ければ良いか分からない、ということではないでしょうか。
机に座ってパソコンに向かってみても全くイメージが湧かない、ただただ時間だけが過ぎ、期限・締め切りが近づいてきてしまった。そんな経験は多くの人に当てはまるはずです。
『資料作成』（ビジュアル）は、確かに人によってセンスが異なりますし、好き嫌いが出ると思います。優秀な人、資料作成が得意な人でも、全く違う資料が出来上がるのは仕方がありません。それは、下記に記載する ”AIM” のうちの "A" に合わせて微調整すれば良いと思います。（文字の大きさ、文字と図の量・バランス、余白の多さ、色量・パターンなど）
ここでは、『資料作成』を完成するまでの流れについて、少しでも皆さんのお役に立つ、ヒントになればと思い、私が実践している完成までの流れを共有したいと思います。
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【AIMを確認する（A = Audience、I = Intent、M = Message）】
・A：読み手・聞き手は誰か？
・I：この資料の意図は何か？
・M：伝えたいメッセージは何か？
【構成を考える】
・全体像のイメージして、数枚の下書きをしてみる
・下書きの順番を入れ替えて流れを決める
【資料に必要な情報を集める】
・インターネット（本当に便利な時代です。必要な参考情報はほとんど収集できるのではないでしょうか）
・社内（関わる人、資料の内容について知識がある人からのコメント・情報をもらいましょう）
・社外（資料の内容についてプロからのコメント・情報をもらいましょう）
【最初から完成版を目指さずに、まずは60点の資料を作成する】
・その後、周りにも相談して肉付けし、70点・80点の資料にする
・提出期限前に上司に一旦相談する（これにより上司も進捗状況が分かり、安心させることができる）
・修正箇所や要望を確認して、最終・完成版を目指す
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如何でしたでしょうか。私も『資料作成』は苦手でしたが、この流れを実践することで提出期限を守り、効率的に完成することができるようになりました。皆さんにとっても是非良いヒントになればと思います。
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