人に振り回されて自分を見失わないための方法〜仕事のメール編

入社以来、周囲の人の望むジブンになろうと努力を重ねて走っている間に、
できることは増えたけど、、、、
ジブンでジブンの願う姿がわからない。
忙しくなる一方で、幸福感がない、、、

そんな時は、
勉強が足りない→新しいスキルを入れよう！
もっとうまい時間のやりくりがあるはず！知識を習得しよう！
と思ってはいけません。

必要なのは、「ひき算」です。

１つの例として、【仕事メールの返信】に関する習慣について。

あなたはレスポンスが早い方ですか？
遅い方ですか？
メールはいつもチェックしていますか？
決めた時間にまとめてチェックする方ですか？

メールは来たらすぐに反応しなくてはならない
とは限らない！

コレです。
ここが大事な意識。

ジブンでジブンにカセをはめてはいませんか？

ジブンにかけたその”呪い”は解き放ちましょう。

昔のわたしは、来たメールに出来るだけ早くレスポンスをしていました。

理由は、主に２つ。

◆　相手が返事を待っていると思うから。
◆　わたしの返事を受けて、
　　決めたり、動いたりしたいことがあるだろうと思うから。

完全に、他人の期待に応える視点です。

ただ、これは「いい人」って話ではありません。
実は、その裏側には、こんな気持ちがあったと思います。

◆　レスが遅い＝仕事が遅いと思われる懸念
◆　メールをチェックしていない＝仕事をサボってると思われる懸念
◆　チームの誰かが働いている＝ともに戦う意識が低いメンバーと思われる懸念

要するに、
ジブンが

「がんばっている人」
「仕事がはやい人」
「デキる人」

と思われたい視点です。

何時にきたメールでも、軽いものでも重たいものでも、
即決して即レスする！

そんなことを続けていたら、、、
苦しくなりました。

これはまずい、、、強迫観念の奴隷だーーーー💦

何か変えたほうがいいと思って、考えました。

その結果、仕事メールという１つのジャンルにおいて、
ジブンなりの軸を定めることに決めました。

【わたしが実行した方法】
↓　　　↓　　　↓

🌀　誰からのメールか？　差出人による分類　🌀

◆　関係性の近い、頻繁に協働し、お世話になっている相手から（A）
◆　ここしばらく、関係値のない相手から（B）
◆　いまは一緒に仕事をしていないけど、好意を持てる相手から（C)
◆　あまり好感を持てない相手から（D）

これをマトリックスにしてみました。

​

この優先順位で、
レスポンスをするルールを決めて実行してみました。

忙しい時は、①だけで終わることがあっても自分に「OK」。

④については、永遠に作業中でも「OK」。

③についても、無理して頑張らなくて「OK」にする。

②には、いまの延長線上にない出会いかもしれないので、ワクワクを感じながら向き合ってみる。でも急がなくて「OK」。

やってみると、
好感ゾーンと、好感なしゾーンに分ける自分の基準や
どんなメールにやる気が出るか、
逆に嫌な気持ちになるのか、
ちょっとジブンの声が聞こえるようになってきました。

【好感❣️メール】

◆　常識的な時間が中心
◆　何をして欲しいか明確な文面
　　（求められる手間が大きいか小さいかはあまり関係ない）

【好感もちにくいメール】

□　自分の作業タイミングで急にバンバン送ってくる。
　　深夜早朝、土日も関係ない。
□　自分は遅レスなのに、返事は急がせる文面
□　何をして欲しいのか不明瞭

だんだん、

すぐに対応するメール
当日中には返したいけど、一旦、落ち着いて対応したいメール
余裕ができたら対応するメール
積極的に繰延べたいメール

がうまく分けられるようになっていきました。

たくさんの仕事メールを、片っ端からバンバン捌いていこうとして、
あなた自身が疲れてしまいませんように。

大事なことがこぼれたり、
新しい出会いの入り口を見逃したりしませんように。

傍若無人なメールや、一方的な押し付け、
厚かましすぎるメールに対応するかどうか、
決める自由は、あなたの自由です。

これまで、何人かの「がんばりすぎる」サラリーマン女子にお勧めしましたが、なかなかこれは再現性がありました。

他人のタイミング、他人の要求に振り回されないでいる
ジブンを取り戻す確実な一歩になると思います。

よかったら、試してみてください。