AI技術でExcelスキルを飛躍的に向上させる！

近年、AI技術の進化は目覚ましく、私たちの日常生活やビジネスに多大な影響を与えています。特に、データ解析や計算作業の中心であるExcelにおいても、AIの力を借りることで、これまでの作業効率や精度が大幅に向上しています。

今回は、OpenAIのChatGPTを使用して、Excelの関数やマクロの作成をサポートする方法を紹介します。これにより、Excel初心者でも複雑な関数やマクロを簡単に利用できるようになります。
事例はテックYoutuber　Kevin Stratvertさんの動画から抽出したものです。

1. 収益の合計計算:

Kevinは「Kevin Cookie Company」の各市場の収益を示すExcelシートを使用しています。彼はB2からB10までのセルにある収益の合計を計算したいと考え、ChatGPTに「B2からB10までのセルの値を合計するExcelの式は？」と質問しました。ChatGPTは「SUM(B2:B10)」という関数を提案し、Kevinはこれを使用して収益の合計を計算しました。

2. 利益の計算:

Kevinは収益とコストの差を利益として計算したいと考えました。彼はChatGPTに「収益がA2セル、コストがB2セルにある場合の利益を計算するExcelの式は？」と質問しました。ChatGPTは「A2 - B2」という式を提案しました。

3. vlookup関数の活用:

「sugar cookie」の価格を瞬時に知りたい場合、ChatGPTに簡単な質問をするだけで、正確な関数「=VLOOKUP("sugar cookie", A2:B4, 2, FALSE)」を提供してくれます。

4. メールアドレスからの名前抽出:

メールアドレスからユーザー名を抽出する際、ChatGPTは「=LEFT(A2, FIND("@", A2) - 1)」という関数を瞬時に提案。これにより、一つ一つ手動で抽出する手間が省けます。

5. ユニークな値のカウント:

リスト内のユニークな値をカウントする際も、ChatGPTは「=SUM(1/COUNTIF(A2:A10, A2:A10))」という関数を提供。これにより、重複を排除した正確なカウントが可能となります。

6. マクロの自動生成:

最も高度な例として、顧客への請求書をメールで送信するマクロの作成も、ChatGPTのサポートを受けることができます。具体的なVBAコードまで提供されるため、マクロ作成の専門知識がなくても、簡単に自動化の恩恵を受けることができます。

最後に

Excelの関数やマクロは、多くのビジネスパーソンにとって欠かせないツールです。しかし、その複雑さから避けている方も少なくありません。ChatGPTのようなAI技術を活用することで、これまでのハードルが大きく下がり、より多くの方がExcelの高度な機能を活用できるようになります。今後のビジネスシーンにおいて、このようなAI技術の活用はさらに進むことが予想されます。