ONLYOFFICE DocSpaceのセットアップ： 初心者のためのステップバイステップガイド
ONLYOFFICE DocSpaceは、チームが文書を効率的に共同作業できるコラボレーションプラットフォームです。このガイドでは、ONLYOFFICE DocSpaceの設定プロセスを順を追ってご説明し、生産性と協力体制を最大限に高められるようにお手伝いします。
ONLYOFFICE DocSpaceとは？
ONLYOFFICE DocSpaceは、文書管理とチーム協力を効率化するために設計された包括的な協働プラットフォームです。主な特徴と利点は以下の通りです。
安全な文書保存と共有
様々な種類の文書のリアルタイム共同編集
セキュリティ強化のための役割ベースのアクセス制御
人気のあるサードパーティサービスとの統合
クラウドベースとオンプレミスの両方のソリューションとして利用可能
DocSpaceは、小規模チームから大企業まで、あらゆる規模のビジネスに適しており、現代の文書協働ニーズに柔軟で拡張性のあるソリューションを提供します。
これでDocSpaceの主な機能をご紹介しました。次は自分のDocSpace環境を設定するステップバイステップのプロセスを見ていきましょう。
1. デプロイメントオプションを選択する
ONLYOFFICE DocSpaceはデプロイメントの柔軟性を提供します。以下のオプションから選択できます。
組織のニーズとセキュリティ要件に最適なオプションを選択してください。
2. アカウントを作成する
クラウドベースのソリューションを選択した場合：
ONLYOFFICEのウェブサイトにアクセスし、DocSpaceアカウントにサインアップする
メールアドレスを入力し、強力なパスワードを作成する
メールを確認してアカウントを有効化する
オンプレミスインストールの場合は、インストールプロセス中に提供されるドキュメントに従って管理者アカウントを設定してください。
3. ワークスペースを設定する
ログイン後：
ワークスペース名とURLをカスタマイズする
ワークスペースの言語とタイムゾーンを選択する
名前とプロフィール画像でプロフィールを設定する
4. チームメンバーを招待する
共同作業を開始するには：
「アカウント」セクションに移動する
「ユーザーを招待する」または「新しいユーザーを追加」をクリックする
適切な役割とアクセス権を割り当てる
招待したいチームメンバーのメールアドレスを入力する
5. ルームを作成し整理する
DocSpaceのルームは作業を整理するのに役立ちます。
メインダッシュボードから「ルーム」をクリックし、「＋」で新しいルームを作成する
ルームタイプを選択する（コラボレーション、カスタム、またはパブリック）
ルームに名前を付け、アクセス権限を設定する
ルーム内で文書を追加したり新しい文書を作成したりする
6. 文書編集に慣れる
ONLYOFFICE DocSpaceには強力な文書エディタが含まれています。
テキスト文書用のドキュメントエディタ
表計算用のスプレッドシートエディタ
スライド用のプレゼンテーションエディタ
これらのエディタを探索して、その機能と能力をお試しください。
7. 統合を設定する
統合でDocSpaceを強化できます。
「アプリ」または「統合」セクションに移動する
利用可能な統合を閲覧する（例：オンラインストレージ）
希望するサービスを接続するための指示に従う
8. セキュリティ設定を構成する
ワークスペースのセキュリティを確保するには：
管理パネルでセキュリティ設定を確認し調整する
必要に応じて二要素認証を設定する
組織のパスワードポリシーを設定する
9. 追加機能を探索する
ONLYOFFICE DocSpaceは、協働を強化するためのいくつかの有用な機能を提供しています：
リアルタイムでの文書の共同編集
コメントとレビューツール
ファイルのバージョン管理と履歴
高度な検索機能
フォーム作成と入力可能なPDF
これらの機能をお試しし、文書の作業効率を高め、チームの協力を改善する方法を時間をかけて探しましょう。
10. チームにトレーニングを提供する
スムーズな導入を確保するためには：
チームのためのトレーニングセッションの開催
ONLYOFFICEの公式ドキュメントとチュートリアルを社内で共有する
チームメンバーに探索と質問を奨励する
これらの手順に従うことで、チームは効果的に協力できる完全に機能するONLYOFFICE DocSpaceが準備できます。DocSpaceの経験を最大限に活用するためには、定期的に更新と新機能を確認することをお忘れなく。