事務職希望の人に知ってほしいこと
今日は私の実体験から学んだ
事務職希望の方に知っておいてほしい
マインドを紹介していきます
ちなみに、私は
営業職が事務仕事をすべて自分でやって
遅くまで残業していることを非効率を感じて、
自ら志願して営業事務になりました
➡その後本格的に事務職へ転向
という経歴を持っています
■事務職は決して楽な仕事ではない
事務職の人に求められるのは
とにかく正確性とスピードです
データを取り扱うことが本業なので
次から次へと入力計算作業が降ってきます
ほとんどの仕事に締め切りが決まっているので
いかにスピードを上げて
仕事をこなしていくかが重要です
重ねて事務職は、例えば経理部門のように
金額を絶対に間違えられないといった
正確性が求められる仕事でもあります
■事務職の人は評価されにくい
なぜなら営業職の目標達成のように
数字で実績を測ることが難しいからです
会社の業績数字に直結しない部署なので、
給料も低くなりがちです
■会社にプラスワンのアピールを
近い将来、技術の進化で
事務仕事の大半はAIに取られてしまうと言われています
AIに負けない、あなた自身の
存在意義を確立するためには
徹底的な効率化・業務改善提案ができるといった
いい意味で少し目立った
事務職を目指すべきでしょう
そのためにはPCスキルUPは必須です！
使っているシステムやツールから
いかに有益な情報を自ら分析して
会社に提供できるかがポイントになるでしょう
➡分析能力のためにExcelは最低限覚えましょう
Accessができればまわりから重宝されますよ！
仕事が激務でメンタルやられてる時に彼氏が「俺は頑張れるから辞めても大丈夫だよ」と言ってくれた後にぼそっと、「でもAIに仕事とられるかも」と言われて仕事辞めれないと改めて思った
— れんちゃん (@LUCryGnRpLfDTJo) February 17, 2021
MOSは事務系派遣の方がよく持っている資格って聞いたことがありますが、新卒で持ってる人少なそうなので、単に新卒採用担当の人事が知らないだけかも。
— きょんこ🌙@22卒 (@Shukatsu22_Kyon) February 18, 2021
私はExcelとかAccess苦手なので、MOSをお持ちの方が羨ましいです。内定もらったら入社までに勉強しようと思っています。
■まとめ
事務職は決して楽な仕事ではありません
改善提案と効率化をつねに考えていかないと
評価されない、ある意味ストイックな仕事です
この仕事はあなたにお願いしたい！と
思われるような人材になるために
まずはマインドから自分にプラスアルファしていきましょう！
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