VBAマクロを駆使して連絡先をOutlookに取り込む（第1回準備編）

2022年10月1日 16:57

プロジェクト（以下PJ）に携わったりすると、複数の会社と長期間に渡ってお付き合いすることがあると思います。

当然、期間が長いPJだと、途中でメンバーの入れ替わりもあり、さらにそれぞれメンバーの入れ替えがあったりします。

当然すでにプロジェクトを離れた人間に、メールを送ってしまうのはNGですし、新たに参画された方を宛先に入れ漏れると、相手先内で転送が必要になりチリツモとはいえ、無駄な体力を割いてもらうことになってしまいます。

でも・・・面倒ですよね。連絡先の更新。
トテモメンドウデス。連絡先リストを更新して渡してくれても、会社によってフォーマットが違ったり・・・。

大きなPJだと、人数も多くて、下手したら一時間くらい時間をとられます。

そこで、今日はマクロVBAを駆使して、渡された連絡先リストをもとにできるだけ体力をかけずに、Outlookの連絡先に取り込む方法について書きたいと思います。
（最近、少し手が空いていたので今後また忙しくなった時のために、あれこれ調べて作りましたww)

1．VBAってExcel以外も使える

実はOutlookもVBAでプログラムによる操作が可能なのです。
でも、使う人はそんなにいないのか、Google先生に聞いたときの反応がExcel VBAと比べて非常に薄い感じです。。。（Directな答えはあまりない）

2．やり方は色々！

今回は、以下2つの方法を試しました。

Outlookのインポート機能を利用し、CSVファイルを取り込む（取込みは手動）・・・➊
OutlookもVBAで操作し、連絡先を取り込む・・・➋

➋の方はちょっとムズカシカッタです。。。
➊のプログラムは半日ほどで、書けましたが、➋はほぼ一日かかりました・・・。

毎回、きれいさっぱりVBA忘れたところから始まるからなんですけどね(笑)

今回はまず、連絡先リストや❶をするにあたっての準備、Outlookのインポート機能の紹介をして、次回からコードを書いていこうと思います。

3．前提と連絡先リストの用意

当たり前ですが、仮想の連絡先リストを用意する必要があり、はじめ自分で書こうと思いましたが、架空の人物の名前や電話番号、メールアドレスを数十名ひねり出すのは至難の業・・・。

と思ったら、なんとダミーの個人情報を作り出すツールが存在していました。（個人情報テストジェネレーター）※）
※ 個人情報テストジェネレーターは株式会社ユーザーローカル社が提供しているWebアプリケーションです。

なお、今回はの前提事項は以下とします。

・3社計約100名が関わるシステム開発PJ
・PMO（プロジェクトマネジメントをする係）、APL（アプリケーションを開発する人たち）、移行（移行プログラムを開発する人たち）、テスト（アプリケーションのテストや、移行テストを実施・テストプログラムを開発する人たち）と、1社の中でも用件に応じてメールの宛先を都度変える必要がある。