『仕事ができる人』の共通点?定時ダッシュするための必須思考とは?
【 仕事ができない人の特徴 】
・ いつも残業
・ 仕事でミスばっか
・ 上司からよく叱られる
・ 仕事のスピードが上がらない
・ ネガティブワードばかり言っている
こんな人は、いつまで経っても
「仕事ができない人」と認定される。
『 人生一度きり 』
せっかくなら、「仕事ができる人」になり、
素敵なビジネスライフを送りましょう!
今回は、特に大切な「4つ」を紹介します。
では、早速解説いきましょう!
1 スケジュール管理を徹底
仕事ができる人は、朝の通勤中に
「今日のスケジュール」をイメージします。
なぜかって?
『スケジュール管理』が1日の仕事上、
「最も大切なこと」と理解しているからです。
仕事ができる人は出勤後、
すぐに仕事に取りかかりません。
自分及びチームの「スケジュール」を確認し、
✅ 見落としはないか
✅ 資料準備はできているか
✅ チーム内でフォローが必要か etc
色々と頭の中で試行錯誤させます。
予定を忘れることは、社会人にとって致命的。
会社の信頼低下に繋がる行為を
できる人は、絶対にしません。
2 レスポンスが早い
仕事ができる人は、とにかく
「レスポンス」が早い。
✅ 電話
✅ メール
✅ 報連相
✅ 依頼した仕事
✅ 会議での質問 etc
できる人は、レスポンスを早めることで
相手から「信頼」を得られることを
知っています。
なので、基本的に『即レス』。
◇ レスポンスが『早い』 ◇
⇒ 相手の時間を大切にしている
⇒ 「信頼」を得る。
◆ レスポンスが「遅い」 ◆
⇒ 確認してもらえず、行動できない
⇒ 「面倒だったかな?」と不安を与える
⇒ 「信頼」を失う。
「この人、返信はやっ!!!」
「どんだけ仕事早いの!!!」
と先方に思わせたら、こっちのもんです。
3 整理整頓ができる
デスク周りの整理整頓、できてますか?
・物が多すぎる
・書類の山ができている
・普段使わないものが出ている
・使用しないペン等、不要品が多い
・付箋が多すぎて、どれが大切か分からない
このような特徴がある人は「注意」が必要。
「デスクは仕事を行う場です」
◆ 物が溢れている ◆
⇒ 書類を探すのに時間がかかる
⇒ 効率悪化 = 仕事ができない
仕事を行う上で、「書類を探す行為」ほど
『無駄』な行為はありません。
すぐにでも「書類整理」実行しましょう。
また、整理整頓ができる人は
『思考の整理』もできると言われています。
また、整理整頓ができていると
次のような効果があると言われています。
【 整理整頓の効果 】
✅ ミス防止
✅ 集中力UP
✅ 忘れ物防止
✅ 仕事の効率化
こんなにもメリットがあります!
効果絶大!!!
4 優先順位を決めている
\\ 仕事ができる人 //
「残業しない」ため、
業務時間内に全てを終わらせることが第一。
// 仕事ができない人 \\
業務時間を考えていないため、
結局「残業」してまで、業務をこなします。
ここの違いは、
『優先順位』を決められているか
優先順位を把握して業務を進めている人は、
時間を最も有効活用できているとも言えます。
この優先順位を守らないと
後々納期に間に合わず、
「焦って」仕事をすることになります。
焦って仕事をすれば、
「失敗のリスク」も高まります。
どの仕事を早めにやればよいのか。
仕事ができる人は、
必ず優先順位を付けて仕事をします。
急ぐべき仕事、
まだ猶予がある仕事に分け、
1つ1つの仕事に時間をかけることができます。
また、同時に成果も上げられるようになります。
5 まとめ
【 今日のまとめ 】
① スケジュール管理
② レスポンスは即実行
③ デスク周りに整理整頓
④ 優先順位を明確にする
ここに記述した内容は、
「ほんの一部」に過ぎません。
ですが、ここの4つができていない場合、
「仕事ができない」と思われている可能性も?
この記事を読み、インプットするだけでなく、
明日から、『即実践』しましょう!
それじゃあ、バイバイ!!!
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