【イマキケ】ファイルはどこだ？　〜クラウドストレージ編〜

あなたの PC・スマホには、知らないうちにクラウドストレージが導入されています。

クラウドストレージとは…
インターネット上にデータを保管するスペースのこと。
オンライン ストレージとも呼ばれる。

storage: 倉庫、保管庫、収納スペース。記録装置、保存媒体。

（※クラウドとは → https://note.com/neginuki/n/n495b469dec60 ）

実体のないハードディスク……とでも言いましょうか。

クラウド ストレージは、DVD や USB メモリのような目に見える「物理的なストレージ」ではなく、インターネットを中継してデータを保管しておくレンタルスペースのようなもの。

こういう↓、データセンターという場所に、あなたのデータが格納されています。

有名な3大クラウドストレージはこちら。

● OneDrive ← Microsoft 製。Microsoft Office（Excel や Word など）にくっついてくる
● Googleドライブ ← Google 製。ほとんどの Andoroid スマホに入ってる
● iCloudドライブ ← Apple 製。Mac や iPhone に入ってる

有名な…とは言ったものの、いつのまにか（知らないうちに）利用している人も多いため、クラウド ストレージが何かを理解できず、使い方に困ってる様子。

「ファイルがどこにあるのか探せない！」
「ごちゃごちゃで分かりにくい！」
という声をよく聞きます。よく聞きます、ほんとに。

わたしに頼ってきた友人は「デジタルごみ屋敷」と言ってました。笑

参照）
　【イマキケ】デジタルゴミ屋敷の断捨離
　 → https://note.com/neginuki/n/nad7f233ab9db

前提）データとアプリは違う

スマホが普及した＝スマホしか持っていないためか、「データ/ファイル」が何かを知らない世代が増えてるようです。

参考記事 → ファイルやフォルダを理解できない学生が急増中

データとアプリを一緒くたにしてる。
スマホでは、アプリを開かないとデータも開けないから……でしょうね。

私はデータのことを話しているのに、アプリのことだと思ってる人も多く、そりゃあ、話しは噛み合わない。

コンピュータの仕組みとして、まず「実行」と「保存」に分けて考えます。

なにがしかの処理・実行はアプリ。よく「プログラム」と呼ばれているもの。
実行の結果がデータ。PC 上ではファイルとも呼ばれます。

何はともあれ、アプリとデータを分けて考える事から。

※「アプリケーション ソフトウェア」と書きたいところですが、誰にでも分かるようあえて「アプリ」と呼んでます。これもまたスマホ普及の影響。

クラウド ストレージは何のために？

さて、クラウドストレージは何に利用されているか？

主にバックアップですね。
データを紛失・破損したときの緊急対応や、スマホの機種変更といったケースに利用します。

あと、ファイルを誰かと共有するときも便利。

以前なら、自分のデータを渡すには DVD / CD-ROM を焼いたり、USB メモリにデータを移して手渡ししたりしていましたが、昨今はクラウド ストレージを利用すれば遠隔の相手にデータを渡すのも簡単。

「このファイル（フォルダー）を共有しますね」と少し設定変更すればそれで終わりです。らくちん。

クラウドストレージの導入方法

導入/インストール方法は、以下リンク先を参考に。

参考記事）
　 → パソコン版 Google ドライブを導入する
　 → OneDriveをダウンロード・インストールする方法【Windows・Mac】
　 → Windows 用 iCloud をダウンロードする

知らぬまに（意識しないうちに）インストールされていることはあります。画面表示に従ってクリックしていったら入ってた……みたいな感じで。

本当はしっかり導入＆設定しておく必要があるんですけど、詳細は講座で。

ファイルはどこだ？

クラウドストレージはどこに？

Finder でウィンドウを開くと、サイドバーに表示されています。

以下は、Mac の画面キャプチャです。
（Windows では、ファイルエクスプローラーでウィンドウを開くと同じくサイドバー（ナビゲーションペイン）に表示されているはず）

● OneDrive
Microsoft Office のデータ（Word・Excel・PowerPointのファイルなど）が格納されてます。

● Googleドライブ
Google 関連（Google ドキュメント・スプレッドシート・プレゼンテーション・フォームなどなど）のファイルが格納されてます。

● iCloudドライブ
Apple の iWork（Pages・Numbers・Keynote）や、iPhoneで保存したファイルが格納されてます。

各ドライブの中を眺めてみてください。

え！以前に作った○○○のファイル、こんなところにあったの！？と驚くはず。

★まとめ）大手三社のクラウド ストレージ

Officeスイートと連動している大手三社のクラウド ストレージをまとめると以下のように。

他有名どころのクラウド ストレージとしては、Creative Cloud (Adobe 社)、Amazon Drive/Amazon Photos (Amazon 社)などがあったり、老舗の Dropbox があったり様々です。

それぞれに特徴がありますから、「自分（自社）にマッチするクラウド ストレージはどれか？」を検討する必要があるでしょうが、それはまた別の機会にでも。

整理のコツ① ファイル名の先頭に日付を入れる

スマホでは「ファイル名」なんて気にした事ないですよね。

しかし、PCではそうはいきません。

ファイル名（フォルダー名）の名付けは大切。とても。
整理整頓できるか、デジタルごみ屋敷になるか、の分かれ目になります。

オススメなのが、ファイル名の先頭に日付を入れる方法。

例）
① 2021-0407-1530.見積書ひな形.xlsx
② 2021-0921.店舗物件概要.pdf
③ 210124_bnr-heroImage.jpgㅤ

①は 西暦4桁 - 月日4桁 - 時刻4桁
②は 西暦4桁 - 月日4桁
③は 西暦下2桁 - 月日4桁

日付の書き方は人それぞれですが、わたしは②のパターンで統一してます。
（どうしても日付がカブる際には①の時刻入りで）

自分ルールを作りましょう。

整理のコツ② フォルダー作成（カテゴリー分け）は最少に

カテゴリー分けをしたがる人がよく見かけますけど、階層が増えるたびに目的のファイルを探しにくくなりますよね。

なので、
● 数ファイル程度のために、カテゴリー
分け（フォルダー作成）をしない
● ファイルはカテゴリーで探すのではなくキーワード検索で探す

フォルダー名の先頭にも日付を入れておくと良いですね。

整理のコツ③ 拡張子を知ると便利

ファイル名の後ろには必ず拡張子が付いてます。

拡張子（かくちょうし）とは…
ファイルの種類を区別するための文字です。

こんな感じ↓

※ 近ごろのPCは「拡張子を表示しない設定」が標準になっているようなので、ぜひ設定変更してください。

 → Windows 10 でファイルの拡張子を表示させる方法
 → Macでファイル名拡張子を表示する/非表示にする

拡張子を覚えておくと、格段にファイル探しがしやすくなります。

上述の「★まとめ）大手三社のクラウド ストレージ」にも、関連の拡張子を記載しておきました。参考までに。

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