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【体験談】新世代香港IDカードへの切り替え申請手続き、実際の流れ

前回の記事にてご紹介したとおり、現在新世代カード「New Smart Identity Card/新智能身份證(青いIDカード)」への切り替えが行われる香港IDカード(HKID)。生まれた年別の指定期間内に切り替えを行うため、まだ切り替え手続き前の方も多いかと思います。

(1) オンライン予約
まずはオンラインで事前に予約を行いましょう。

IDカード交換センターは香港内に9箇所、香港島は灣仔、九龍は旺角と觀塘、新界は荃灣・沙田・上水・元朗・屯門・將軍澳にあります。業務時間はいずれも月~土曜の朝8時から夜22時まで、日曜日と公衆休日はお休みです。ウェブサイトでは24営業日以内の予約が可能ですので、都合のよい場所・時間を選択しましょう。

香港政府のIDカード切り替えオンライン予約ウェブサイト
英文:Online Appointment Booking for Replacement of Identity Cards (Territory-wide Identity Card Replacement Exercise)
https://www.gov.hk/en/residents/immigration/idcard/hkic/newicbooking.htm

中文:網上預約換領身份證(全港市民換領身份證計劃)
https://www.gov.hk/tc/residents/immigration/idcard/hkic/newicbooking.htm

予約時に最低限必要な情報はご自身の香港ID番号と生年月日、メールアドレスですが、予約に引き続き、住所、国籍、電話番号、婚姻状況・教育程度など追加必要情報を事前オンライン入力しておくことで、申請当日の手間を省くことができます。

完了するとQRコードや予約場所・日時が記載された予約内容確認メールが届きますので、保管しておきましょう。

(2) IDカード交換センターでの申請手続き
申請手続き時は写真撮影もあるため、必ずIDカード保有者本人が出頭する必要があります。事前に予約した場所・日時にIDカード交換センターへ向かいましょう。

まずは受付端末に現行IDカードか、予約内容確認メール記載のQRコードを読み込ませます。ID番号の入力でも構いません。

続いて情報入力端末(Self-service Registration Kiosk自助登記服務站)に案内されますので、現行IDカードを挿入(すぐ返却されます)→指紋確認→必要情報の入力・確認を行います。

住所・国籍・電話番号などの必要情報を予約時に事前オンライン入力しておいた場合、画面に表示された内容を確認するだけで済みます。確認できたら、内容が記載された申請フォームが打ち出されます。

申請フォームを持って、今度は指定の有人ブース(Registration Booth 登記室)へ向かいましょう。

ここでは名前の確認や、申請フォーム記載の内容確認(英語や広東語での簡単なやり取り)、そして写真撮影が行われます。香港IDカードは長く使うものです。満足のいく写真となるよう、前日はしっかり睡眠をとってコンディションを整えましょう。白背景で撮影しますので、襟付きで深い色の服を着て撮影に望んだほうがいいかもしれません。

下記、写真撮影のTipsもご覧ください。
Tips to get a good photo on smart identity card
https://www.smartid.gov.hk/en/Tips-to-get-a-good-photo-on-smart-identity-card/index.html

多忙などでご自身での新カード受け取りが難しい場合には、有人ブースでの手続き時に代理人受け取り希望である旨を伝えましょう。指定の代理人受け取りフォームを渡されます。

有人ブースでの手続きが完了し、受け取り可能期間が記された「Notice of Collection 領證通知書」を渡されたら申請手続きは終了です。その日の混雑状況によっても異なりますが、弊社スタッフが申請を行った際は15分ほどで全部の手続きを終えることができました。

(3) 新カードの受け取り
申請から10日前後で新カードの受け取りが可能になります。

申請時に渡された「Notice of Collection 領證通知書」に記載の受け取り期間は約1ヶ月設けられているため、期間中かつIDカード交換センター業務時間中であればいつでも都合のよいタイミングで受け取り可能です。

受け取り時に持参する必要があるものは上記Notice of Collectionと現行のIDカードのみ。弊社スタッフが受け取った際は夜間で人が少なかったこともあり、指定の窓口へ持参し2-3分で新しいIDカードを受け取れました。

実際に手続きを行った弊社スタッフの感想としては、事前にオンライン予約・情報入力を行っておけばとても簡単かつ効率的だということ。まだ交換対象となっていない方もスケジュールを確認して、申請を忘れることのないようにしましょう。

上記の通り切り替え申請時は必ず本人が手続きを行う必要がありますが、新カードの受け取りについては代理人が行うことも可能です。

NAC HRでは、IDカード受け取りの代行も行っておりますので、「時間の都合でどうしても受け取りに行けそうにない!」という方はNAC HRへぜひご連絡ください。

お問合せはこちら:
TEL: (852)2522-0686
URL: www.nachrasia.com
E-mail: enquiry@nachrasia.com


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