善子「タスク管理にはThings3がおすすめよ！」GTD、things3入門

鳥居暦

2020年11月7日 12:47

曜「うーん…9人分の衣装作って振り付け覚えて歌詞覚えて…あ、あとリハーサルも…大変だなぁ」

曜「それにテスト勉強もあるし水泳部にも顔出して…やる事がいっぱいだよう…」

善子「なかなか複雑なタスクを抱えてるようね。そこで今日はThings3を紹介するわ」

曜「なにそれ？リマインダーで良くない？」

善子「リマインダーは日常的なタスクには向いいてても大規模なプロジェクトの管理には向いてないの。」

善子「それにThings3はGTDを意識して設計されてるのよ」

曜「GTD？」

善子「まあアプリを使いながら超簡単に説明するわ。これThingsのメイン画面よ」

曜「シンプルなテーマだね。それになんかいっぱいリストがあるね！左の丸いのは？」

善子「後で説明するわ。曜さん、とりあえずやる事をみんなインボックスってとこに書いてみて」

曜「了解であります！」

曜「書けたよー。ん？リマインダーからってのが上に表示されてるよ」

善子「リマインダーの内容をインポートしてくれるのよ。前回言ったリマインダーは互換性が優れてるってのはこういうところなの」

曜「なるほどー…」

善子「で、インボックスに入れたタスクを緊急性が高いか、いつやるか、他に任せられる人がいないか等で振り分けるの」

曜「うーん緊急性高いのはやっぱテスト勉強かなぁ…リハーサルは本番前にやるからまだ先で…衣装作りはルビィちゃんと一緒にやれば捗るかも！」

善子「そうそう、そんな感じでタスクを振り分けるの。そして5分以内とか今すぐ出来そうなタスクはさっさとやるの」

曜「この中だと歌詞を覚えるかな？ちょっと歌詞見て…うん、覚えた！」

善子「はっや！！」

曜「いや、毎日歌ってるからおおよそは覚えてたんだ」
善子「そ、そう…じゃあインボックスを空にしていきましょうか」

曜「どうやって空にするの？」

善子「プロジェクト毎に振り分けるのよ」

曜「お、タスクをまとめて選べるんだね」
　善子「えぇ。で、これをプロジェクト『ライブ』に入れるの」

曜「おぉー…これなら簡単に分けられそうだね。
他にも勉強プロジェクトにテストのこと移して…後は…衣装はサブタスク使えばいいかな」

善子「あら、曜さんサブタスク使いこなしてるじゃない」
曜「リマインダーで教わったからね…」　
善子「じゃあプロジェクトへの変更方法を教えてあげる。まず一番下の右に…ってのがあるでしょる」
曜「うん。これをタッチすると…おや、いろいろ出てきた」

善子「繰り返すも複製もよく使う機能だけど変換を押してみて」　

曜「おお、サブタスクからタスクに変換されてる！それに左上の◯は達成状況を示す物だったんだね！」

善子「その通りよ！他にも完了した日付を見れるしサブタスクが増えてきたらタスクに変換するといいわよ」

善子「後は数学のテスト対策ってのも具体性がないから大まかにプラン立てましょうか」
善子「言うまでもないけどリマインダーの締切、日時指定、通知機能全部使えるわ」
曜「じゃあとりあえず締切設定して…右下の変換ボタンを押して…と」