
【Googleドライブ整理】icloudとGoogleドライブ両方に課金中。使用容量を減らすためにしたこと②
今回は、こちらの記事の続きです。
↑の記事の中で「Googleドライブの中を整理」という項目があるのですが、その詳細を書きます。
1.カテゴリ分け&フォルダ分けする
まずは、chatGPTさんにこんな感じ↓で質問しました。
使いやすいファイル構成を目指します。

すると、こんな感じで考えてくれました。

なるほどー。参考にしよう。
ふと思ったけど
これ、一個一個ファイルを確認してフォルダ移動とかすんの?
結構面倒だなぁ…。
楽できる方法を考えます。
(chatGPTが)


ん?Googleドライブってパソコン版デスクトップアプリがあるの?
(いつもGoogle chromeから開いてた…。)
調べてみたら、ありました↓


デスクトップアプリをダウンロードしてみると…
1分足らずでダウンロード完了。

この動画が参考になりそうです。
画面に出てくる指示通りに進めていくと…

すごい!!
Finderに、Google driveが現れた!!
試しに全てのデータを「整理整頓前」フォルダに突っ込んでみると…

すぐ反映!!(同期してるので当たり前です)

ファイルの移動が感覚的にやりやすくなりそうです…!!
しかもファイルの名前も、Macでいつもやってるみたいに一括で変更できるってことですよね。
まじか…
AIの出したアイデアの通りにフォルダ分けし直す
気を取り直して(?)、実際にフォルダ整理をしていきます。
ここからがめんどくさいところです。
chatGPTだけでなく、Gensparkでも効率的な整理方法を聞いてみます。

やっぱり検索機能を使うことをおすすめされました。
意外とアナログ。まあそうだよね。
ひとまず、AIの提案してくれたカテゴリを参考に、自分が使いやすくなりように新しくカテゴリ分けして、フォルダを作っていきます。

その後は、ウィンドウを二つ同時に開いて、ぽちぽち移動。

整理整頓前はicloudから移動してきたデータも混在していてひどい状態ですが、地道に整理。
スッキリしてきました。(気持ち良すぎる)

使っていないファイルを検出して消す
ひたすら人力でデータ整理をしていく中、
ふと「使ってないデータを検出できないかな」と思い立ったので、やり方を調べました。(大体こういうのは調べれば出てくる)
ヒットしたページはこちら。
また今度、記事詳細を確認して試してみようと思います!!
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