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【Googleドライブ整理】icloudとGoogleドライブ両方に課金中。使用容量を減らすためにしたこと②

今回は、こちらの記事の続きです。

↑の記事の中で「Googleドライブの中を整理」という項目があるのですが、その詳細を書きます。

1.カテゴリ分け&フォルダ分けする

まずは、chatGPTさんにこんな感じ↓で質問しました。
使いやすいファイル構成を目指します。

すると、こんな感じで考えてくれました。

なるほどー。参考にしよう。

ふと思ったけど
これ、一個一個ファイルを確認してフォルダ移動とかすんの?
結構面倒だなぁ…。

楽できる方法を考えます。
(chatGPTが)

ん?Googleドライブってパソコン版デスクトップアプリがあるの?
(いつもGoogle chromeから開いてた…。)

調べてみたら、ありました↓

デスクトップアプリをダウンロードしてみると…

1分足らずでダウンロード完了。

この動画が参考になりそうです。

画面に出てくる指示通りに進めていくと…

すごい!!

Finderに、Google driveが現れた!!
試しに全てのデータを「整理整頓前」フォルダに突っ込んでみると…

すぐ反映!!(同期してるので当たり前です)

ファイルの移動が感覚的にやりやすくなりそうです…!!
しかもファイルの名前も、Macでいつもやってるみたいに一括で変更できるってことですよね。

まじか…

AIの出したアイデアの通りにフォルダ分けし直す

気を取り直して(?)、実際にフォルダ整理をしていきます。
ここからがめんどくさいところです。
chatGPTだけでなく、Gensparkでも効率的な整理方法を聞いてみます。

やっぱり検索機能を使うことをおすすめされました。
意外とアナログ。まあそうだよね。

ひとまず、AIの提案してくれたカテゴリを参考に、自分が使いやすくなりように新しくカテゴリ分けして、フォルダを作っていきます。

その後は、ウィンドウを二つ同時に開いて、ぽちぽち移動。

整理整頓前はicloudから移動してきたデータも混在していてひどい状態ですが、地道に整理。

スッキリしてきました。(気持ち良すぎる)

かなりスッキリ!!

使っていないファイルを検出して消す

ひたすら人力でデータ整理をしていく中、
ふと「使ってないデータを検出できないかな」と思い立ったので、やり方を調べました。(大体こういうのは調べれば出てくる)

ヒットしたページはこちら。

また今度、記事詳細を確認して試してみようと思います!!

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