この4つだけ！Gmailの処理が爆速になるショートカットキー4つ

こんにちは。

今回は、いかにメールの処理をスピードアップするか
という話なのですが、
では、1日のうちどれだけの時間をメールに割いているのでしょうか。

1日のうち、メール処理に使っている時間は平均2時間30分

「ビジネスメール実態調査2021」
という調査がありました。

ビジネスメール実態調査2021

ビジネスメール実態調査は、仕事で使うメールの利用実態を明らかにすることを目的として、仕事でメールを使っている人を対象に、2007年から15年連続で行なっている日本で唯一のビジネスメールに関する継続した調査です。仕事でどのようにメールが利用され、どのような課題があるのか、ビジネスパーソンが直面しているメールコミュニケーションの現状について調査を行いました。

とのこと。

その中で、いくつかの結果をピックアップしてみます。

1日平均は送信「13.63通」、受信「51.1通」

コロナ禍を境に、仕事でメールの利用が増えたと感じる人は約半数

返信のデッドラインは1日（24時間）以内

1日69分メールを読んでいる

仕事で使っている主なコミュニケーション手段の第1位は「メール」（98.9%）

自分のメールに不安を抱くことがない人ほどメールを読むのが速い

これをみるとわかるのが、

メールの処理と仕事の速さやクオリティーが関係している

ということ。

そして、

仕事で利用しているメールソフトは「Outlook」と「Gmail」の二強時代に

となってきているそうです。

私は、もっぱらGmailを利用していますので、

メール処理の高速化に必須のショートカット

メールの本文を開いている時に使う処理は
大体以下の4つだと思われますので、
この4つのショートカットを使えるようにするだけで、メール処理が爆速になること間違いなしです。

すぐ返信する→「A」全員返信

後で返信する→「B」スヌーズ

何もしない、アーカイブする→「e」メールをアーカイブ

一度飛ばす、受信トレイに残す→「j」次のメールに移動

まとめ

平均で使っている時間は、「2時間30分」
受信しているメールは「50通」

あくまで調査の平均なので、仕事ができる人ほど、受信しているメールは多いはず。

メール処理のスピードを上げて、仕事ももっとできるようにしていききます。

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