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結婚式のWeb招待状、Web席次表サービスを作ったお話

2020年3月、「Web席次表」「Web招待状」の
concept marryをリリースしました。
https://concept-marry.me/


これは、自分の結婚式をこだわった結果、
いくつかの工夫の一つとして、IT化した話でもあります。

2019年年末に入籍し、2020年1月に結婚式を行いました。
私が29歳だったこともあり、周りは結婚ラッシュ。

結婚式は、長年大事にしてこられた行事なので
結婚式の式次第や、必要なアイテムは
ほぼ決まっています。

たくさんの結婚式がある中で、
・ゲストの負担をほんの少しでも減らし
・「何コレ」と、面白がってもらいたい

こんな気持ちから
従来の結婚式を変えられる範囲で変えて見たいと思いました。
(ご出席やご協力いただいた皆様、心より感謝いたします)

そこで、思い立ったのが
①IT化
②変な企画(余興が変、式次第が予想外、当たり前をやらない結婚式)

の2つです。

①IT化
私の主人は、ベンチャー企業でエンジニアをしており
私もエンジニア向けサービスを行っていたため、
共通のテーマとして「IT化」をしてみようと思い立ちました。
・招待状
・席次表
・席札の裏に書く、各ゲストへのメッセージ
・余興の投票、得点システム
を主人に実装してもらいました。

ここで、ただIT化するだけで「紙の劣化版」と思われてしまうと、
自分たちの結婚式の印象だけでなく、IT化=手抜きと思われるのが悔しいため
デザインをこだわる必要性にかられ
友人のデザイナーさんにUIデザインをお願いしました。

②変な企画(余興が変、順序が変、当たり前をやらない結婚式)
挙式・披露宴では限界があったので
この思いはほぼ二次会に詰め込みました。
こだわりすぎて、ライブハウスで行いました。
ここに関しては、また別の機会に。


・招待状に関して
→ゲストへの住所確認、筆耕への宛名記入依頼、返信用ハガキの用意、ハガキへの切手を貼る作業、出席してくれるゲストの情報をシステムへ転記
→ゲスト側も、投函と記入方法をググる(笑)という、の手間が省けます
→席次表と連携させていたので、
 ゲスト側に、趣味・自身の写真を登録してもらいました。

・席次表に関して
→紙の席次表と違うところは、
 Web上で、席がわかるだけでなく、
 どんな人なのか、肩書き以上の情報(写真、趣味、新郎新婦からのメッセージ)を入れました。
→事前に、メールでWeb席次表を送ることで事前に誰と席が一緒か、
 どんな人と席が一緒かというサプライズ的要素もいれました。


◎実際に自分たちでWeb招待状・席次表を使って見ての感想
▼メリット
・工数削減
→招待状からの情報登録の工数もですが、席札の裏にメッセージを書く作業も、通勤中などの移動中に進められる
・費用削減
→ペーパーアイテムを、会場以外から外注した場合も、
 HPに掲載されている以上の切手代などの費用がかかることが多いです。
・楽しいデザインができる
→我々は、出会ったきっかけになったアプリになぞらえたものを
 コンセプトにデザインをしました。

▼デメリット
・年配の親族などには、配慮をしないとゲストの不満足につながってしまう
※紙の招待状、席次表も少しだけ用意しました


◎結果:IT化をしてみて
結果、配慮を行いさえすれば、結婚式に関わる人たちの
工数削減や、新しい楽しみを増やすことができるという確信に変わりました。

そこで、自分たちの結婚式をIT化することだけで終わらせず、
「サービス化することで忙しい新郎新婦の手助けになれるのではないか」
と思いたちました。

◎Web招待状&Web席次表でできること:

・新郎新婦の2人の個性に合わせたデザインが可能
・招待状で集めた情報をそのまま席次表に反映できる
・席次表に、ゲストの写真・趣味などの任意の項目を追加できるので
 本来、肩書き+名前だけの情報である席次表に、プラスアルファで
 ゲスト同士の会話のきっかけづくりができる
・ゲストへのメッセージを席次表に記入できるので
 移動時間など隙間時間を使って準備が進められる


少しでも多くの新郎新婦の方、そしてゲストの方に
準備を楽に、そして楽しんでもらえるアイテムになれるように、と願っています。

※結婚式を延期された方への特別プランもご用意しております。
日付の変更が用意なのも、Webならではの強みですので、
・結婚式の延期をされた方
・結婚式の日程が決まっていないが準備を進めている方
からのお問い合わせもお待ちしております。

https://concept-marry.me/corporate.html#service

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社会人歴=東京歴7年目の30歳 つくば生まれ 大阪育ち(7歳〜) 神戸大学卒 起業し複数サービス準備中 既婚・子なし(いつか欲しい) 起業家精神のある人向けのスナックをしたい人。 結婚式のWEB席次表サービスつくりました! https://concept-marry.me/
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