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プレゼン作りの効率があがる"パワポスキル5選"

本日は、『生産性の話』の第16段です😃

"プレゼン資料作り効率的にできていますか?"

多くの方は、会社のパソコンスペックや
データの関係で、PowerPoint
利用していることと思います💡

Keynoteを使ったほうが、効率的に
おしゃれにできる!というご意見もあります😃

ですが、今回は、最も一般的に使うことが多い、
パワーポイントでの資料作成
について、
意外にやっていない効率化について、解説します✨


1.スライドマスタを活用する

パワーポイントにはご存知の通り、
レイヤーがありません💡

レイヤーというのは、「階層」で、
Adobeのソフトなら当たり前
備わっている機能です⤴

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ということが非効率を生む原因となります⤵

#なぜマイクロソフトはレイヤーを作らない

そこで、活躍するのが、「スライドマスタ」です💡

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「あ、枠が動いちゃった」
「画像まで選択しちゃった」

という無駄時間が劇的に少なくなります✨

今日から、活用してみてください⤴


2.背景削除ツールで簡単に透明に

パワーポイントでは画像は編集できない ❗

と決めきってしまっている人多いと思いますが、
そんなこともありません💡

特に『背景削除ツール』は割と使えます😃

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Photoshopのように、選択を行って、
切り取ってという作業ではなく、

"保持する領域や削除したい領域を塗っていく"

という使い方です😃

正直、操作性はそこまでよくないですが、
削除したい領域が一色だったりすれば
ひと塗りでサクッと背景を削除できたりできます⤴

毎回、Photoshopに戻っていた方は、
是非一度試してみてください✨

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3.テキストボックスの余白を『0』にする

パワーポイントの操作性の悪いところの1つである、
テキストボックス・・・・💣

図形に文字を入れられるのはいいですが、
勝手に折り返したり消えちゃったりと、
意図する見せ方になかなかできません⤵

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これをまず始めてにやってしまえば、
テキストを端から端まで入力することが可能です💡

その際に、文字配置を中央揃えにすることも忘れずに♬


4.色選択はスポイトを活用する

下記過去記事にて、

"プレゼンはトンマナの統一が大事"

ということも書きましたが、
カラーをいかに統一化していくかが重要です😃

特に、画像で使っている色味と、
文字や図形で使っている色味が
微妙に違ったりすると最悪です⤵

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Adobeと似たような『スポイト』が存在するので、
どんどん色を抽出していって、反映していけば、
探す手間を減ります😃

また、一度使った色は、中断に表示されるので、
それもあわせて使ってみてください⤴


↓↓いわゆる資料作成の簡単入門はこちら↓↓


5.フリーフォームで自由自在に多角形を描く

簡易的な画像編集の2つ目になります⤴

ちょっと、画像の一部を目立たせたい、
色付けしたい
❗といった時に使います😃

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画像の一部を強調したいときなどに使いますが、
線を結ぶように書いていき、最終的には
塗りつぶしにもなってくれます😃

使っている方は当然いらっしゃると思いますが、
1の「スライドマスタ」と一緒に使うとより便利💡

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細かく色々と描き込んでいくなら
是非、スライドマスタと組み合わせて、
使ってみてください✨


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一般的な会社のPCはなかなか、
AdobeやKeynoteなどのツールは入っていません⤵

"いやいや、私は個人PC使っておしゃれに編集します😤"

という若手社員は多いですが、
今すぐにやらないといけないとき
さくっと編集する必要があるときは、
あるもので仕上げるのがビジネスマンです😃

そんな時には是非、上記のツールをうまく活用して
プレゼン資料を完成させてください✨


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クマガイコウタ





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