#441【デジタルオフィスの可能性について～その2】
（ 昨日のつづきです ）
では
デジタルオフィスの実現を
円滑にすすめるには
どんなツールや
環境を整えればよいでしょう？
PC・スマホ・Wi-Fi
このあたりは業種問わず
デフォルトで必要なモノです。
独自のHPは
宣伝広告には必要ですが、
普段の仕事では
LINEやSNSがよいでしょう。
LINEは、できれば
LINE for Businessという
仕事専用のアカウントが
欲しいところです。
また、SNSでは
Discordという
クローズでのチャットサイト
をオススメしたいです。
元々は趣味のファンサイト的な
SNSなのですが、
クローズな空間を活かして
バーチャルオフィス的な
使いかたも可能です。
この中では
ロールという役職が
与えられて
それぞれ自主的に
自分たちの仕事を
行なっているのです。
そこには、いわゆる
「 やらされ感 」や
イヤイヤながら仕方なく
みたいな雰囲気はなく、
みんなが楽しみながら
それぞれの役割を
果たしている感じです。
たしかに
趣味の延長的な要素は
ありますが、
このDiscordには
デジタルオフィスの実現や
新しい働きかたのヒントが
隠されている気がします。
=====
さて、もう一つ。
会社のイベントで
どの社員も
「 ムダだ！ 」
と声を合わせるのが
『 会議 』であることに
異論はないと思います（笑）
わたしが参加した
多くの会議では、
積極的に発言してくれるのは
参加者中、
3割いればいいところ。
多くの人が
「 時間のムダだ〜 」
「 早く終わって帰りたい 」
と考えながら
座っているだけです。
それなら
参加者の貴重な時間を
節約するために
Discordやチャットワーク
LINEのやり取りで
十分でしょう。
おまけに
記録としても残るので
一石二鳥です。
リアル会議の議事録なんて
今考えると愚の骨頂。
ムダな時間と手間の
極地といえましょう。
チャットのやり取りでの
会議なら
そのまま議事録や
備忘録として残せます。
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さて。
問題点や改善点を
一つひとつ解決していけば
無理だと思われていた
デジタルオフィスも
けっして不可能では
ありませんね。
そして
一番の問題は
「 そんなのできるわけない！ 」
という先入観や
そもそも
実施しようともしない
頭のかたい人の
存在でしょう。
というより
多くの人にとっては
デジタルオフィスなんて
なんだか面倒くさそうなコト
必要とされていない
はずです。
でも
想像してみてください。
移動や時間つぶしなどの
ムダが一切なくなって
各自がイキイキと
自分のやりたい仕事を
すすんでやっている、
Discord内などでの
デジタルオフィスの姿を。
それが日常となれば
ときどき行われる
リアルミーティングや
イベントが光ってでしょう。
そんな時代が
もう間近にきていると
思っています。
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