【テレワーク導入したい企業向け】リモートワーク企業の運営方法を公開します。ツール一覧あり。
全社員が「フルリモートワーク・文系職・社員雇用」で計34名で働いている、BeGlobal社の代表の今（コン）です。現在5期目の会社ですがずっとフルリモートワークでやっていますので、どなたかの参考になれば、という想いで記事を書きます。
※ちなみに全員がリモートワークすべき、絶対に良い！とは思っていないです。合う企業・合わない企業、できる業界・できない業界、活躍できる人・活躍できない人、と両方ありますよね。いまの僕の立場としては、文系職でも普通にリモートワーク社員として働ける選択肢もある、と伝えたいです。あとはリモートワークを導入したい企業があるならやってみたら良いのでは？というフラットなスタンスです。
ちなみに当社が提供している事業は”まるごと人事”という、ベンチャー向けの月額制の採用代行サービスです。月25万円なので、採用担当を1人雇うより安く、プロの人事がオンラインで業務代行します、という事業です。
▼リモートワーク体験談
社内で「リモートワークで良かったこと」について下記のような意見がありました。
・ 電車遅延による影響がない
・ 隣の人の話し声やタイピング音が聞こえないので集中できる
・ 出社ゼロなので郊外に住んで家賃を安く抑えられる
・ 自宅勤務なので郵便物をいつでも受け取れる（不在票を見なくなる）
・ 結婚相手の転勤があっても勤務継続できる
・ ランチも自分の集中が切れたタイミングなどちょうど良く取れる
・ 同席だけの会議参加がゼロなので、無駄な時間を過ごさなくても良い
・ ペットの心配をしなくても仕事と両立できる
・ 子育てをしながら、時短にしなくてもフルタイムで働ける
▼全社員フルリモートワーク企業のツール一覧
※出社型の企業のツール→リモートワーク型の企業のツール
という「➡」にて紹介していきます。
✔ タイムカード➡クラウドの勤怠管理
当社では人事労務freeeで、勤務開始と終了時間を入れてもらっています。
https://www.freee.co.jp/hr/
✔ オフィス内での雑談・相談・連絡➡社内チャット
ChatWorkやSlackで普通に会話するくらいのテンションでチャットしてます。
https://go.chatwork.com/ja/
https://slack.com/intl/ja-jp/features
✔ 会議室で打ち合わせ➡オンラインミーティング
zoomでつないで会議しています。オンラインなら6人以下がおすすめ。
同席させたいだけなら、録画して共有すれば1.5倍速で見てもらえます。
https://zoom.us/
✔ 居酒屋で飲み会➡オンライン飲み会
アマゾンギフト券500円〜1000円を社長から”おごって”、飲み会をやってます。
https://www.wantedly.com/companies/beglobal/post_articles/182430
✔ 社内のネット環境➡ポケットwifi
いままで3社ほどwifiを契約してきましたが、いまのところ「どんなときもwifi」が一番良いです。
https://donnatokimo-wifi.jp/
✔ オフィスのデスク➡自宅に作業スペース確保
自宅に作業スペースを作る必要があります。ソファやローテーブルでは背中が疲れます。BeGlobalの社員ではサブスクで家具を揃えている方もいました。下記のような家具サブスクサービスを使うと月2500円くらいでデスクとチェアが揃いそうです。
https://air-room.jp/furnitures/414
https://air-room.jp/furnitures/199
✔ 朝会で予定共有➡グーグルカレンダーで共有
会社でグーグルのG Suiteを契約していれば、全員のカレンダーが共有で見れるはずです。そこで1日の予定を入れておいてもらえば、朝会で確認する必要がないです。タスクもいれてもらうのがコツです。
https://www.appsupport.jp/category/calendar/
▼まとめ
ぶっちゃけリモートワークが進められるかどうかは「経営者の覚悟」かなと。経営者がリモートワークをやる！と決めれば、ツールもたくさんあるし、どうにか出来ちゃう気がします。
ただ提供サービスや業種によってはもちろんリモートワークが導入できない企業もあると思います。BeGlobal社では「そもそもリモートワークができない仕事は受けない」というくらい振り切って受注しているので、全社員フルリモートワークができている感じです。
なにかの参考になれば幸いです。引き続き、宜しくお願い致します！
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