人生と仕事に役に立つツール/アプリの紹介
iphoneが出てから、いろんなアプリとかツールを使ってきたので、現在使用していて役に立った、使いやすいアプリやツールの紹介をします。
googleスプレッドシート
これは便利ですね。Excel大好き人間だったんですが、共有できないことがネックで、ドロップボックスを使って無理やり共有していましたが、気づいたら同じタイトルの色んなシートが誕生していました・・・そんな痒い所に手が届いたのが、googleスプレドシート。
これの良いところは
・googleアプリに基本設置されている=無料
・googleアカウントさえあれば、同期・共有が簡単
使用する端末が、スマホ・ipad・パソコンの3台なので、どの端末でも同じファイルを即座に共有できるのは大きい。また、他の人にもすぐに入力をお願いしたりできるのも◎。
ぼくはこれにタスク管理シートも作って使っている。
タスク管理の仕方としては、毎朝8時に出社して、30分くらいでタスクの棚卸をしている。
書き出す項目としては、毎Q、毎月、毎週、毎日やることを書き出す。そていその日にやることを思いつくままに書き出す。また、メールやメモを見ながら抜け漏れの無いように書き出す。
このタスク管理をすることで、仕事をコントロールしている感覚になる。
メールを見てどんどん捌いていくことも楽しいが、仕事をコントロールしている感じはしない。
そして定期的に棚卸をして、仕事の抜け漏れを無くす。最後に寝る前にもも確認して、寝る。
Refills
仕事のスケジュールは全てこのアプリで管理している。
仕事のスケジュール管理はこのアプリこれはgoogleカレンダーとも同期ができるので、スケジュールの一括管理が可能です。
timetree
家族とのスケジュール共有はもっぱらこれ。
これも無料で使用可能で、家族のスケジュールが一目でわかる。土曜出社などのスケジュールも入れておき、ダブルブッキングで家族からのヒンシュクを買わなくて済む。
みてね
これも素晴らしいね!こちらも無料で使用可能。
これの良いところは
・家族で写真の即共有可能
・子どもの成長が毎月わかる=自動で日付ごとに写真を分けてくれる
・作ろうと思ったらアルバムや動画が即時にできる
これは遠くにいる両親にも即座に見てもらえるので、写真を1枚1枚送る手間も省ける。子どもがいてまだ入れてない人はぜひ入れて欲しい。
とりあえず今日はこのくらいにしておきます!
何かいいアプリがあったら教えて下さいね!
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?