在宅ワークと育児を両立するために効果的!タイムブロッキング
はじめに
こんにちは!
不登校児の母×メンタルコーチ×在宅起業
Plumeria life design代表 小松美佳です。
自分らしい生き方で自由になる
看護師の私が子どもの不登校をきっかけに在宅起業できた理由を発信中!
仕事と育児を両立するお母さんにとって、時間の管理はとっても重要な問題ですよね。
今回は、この問題を解決するためにとっても効果的な方法をご紹介しましょう!
それは、『タイムブロッキング』です。
1. タイムブロッキングとは?
1.1 タイムブロッキングの基本
1.1.1 タイムブロッキングの定義
タイムブロッキングは、特定の時間帯を特定の活動に割り当てる時間管理の方法です。
例えば、
朝10時~11時 ブログ執筆
14時~15時 SNS分析
といったようにその時間に何をするのか割り当てる方法です。1.1.2 タイムブロッキングのメリット
集中力の向上、ストレスの軽減、時間の有効活用が期待できます。
自宅で仕事をしていると周囲のことが気になってなかなか仕事に集中できない、仕事している間にも様々な通知が来て仕事が止まってしまうということもあると思います。
タイムブロッキングをしておくことで、その時間は決めた仕事に集中できるためとっても効率的に作業ができます!
1.2 タイムブロッキングの始め方
1.2.1 必要なツール
カレンダーアプリ、タイマー、メモ帳などを使います。
カレンダーアプリはGoogleカレンダーなどすでに使用しているものでOK
ただし、時間まで細かく設定できるものを活用しましょう!
タイマーを使うことで、自分がその作業に実際どれくらい時間がかかっているのかが可視化できるのも効率化できるポイント1.2.2 ステップバイステップガイド
タイムブロッキングは3つのステップで進めていきます。
1.目標設定
1週間や1か月、あるいは将来的にどのようなことを達成したいのかを決めておくことで、"今何をしなければいけないか"が明確になります
2.タスクのリスト化
自分がやらなければならないタスクが何かを正確に把握しておくことが重要です。
そのためにはリマインダーアプリを活用するのがオススメ!
リマインダーアプリではタスクをリスト化できることに加えて通知機能もあるため、タスクの実施忘れを防ぐことができますよ。
3.時間割の作成
何時~何時と決めてしまう方が行動しやすくなります。
もし、その通り行動できなくても、リマインダーやタイマーでその時間を振り替えるようにすれば、どんどんタスクを達成できるようになりますよ!
2. タイムブロッキングの実践
2.1 仕事と育児のバランスを取る方法
2.1.1 優先順位の設定
緊急度と重要度に基づいたタスクの分類を行いましょう。
タスクが達成できないこともあります。
限られた時間の中でどのタスクを優先するのかを考えながらプランニングしていきましょう。2.1.2 家族の協力を得る方法
家族とのコミュニケーションと役割分担がポイントです。
ずっと家にいるから家事や育児をすべて担わなければいけないと思っていませんか?
在宅ワークはあくまで自宅が働く場所になっただけ。
家事や育児をひとりで抱え込まずに家族の協力を得ることも大切です!
2.2 日常生活でのタイムブロッキングの具体例
2.2.1 朝の時間の活用
早朝の静かな時間帯を利用して重要なタスクを達成していきましょう。
子どもも起きていなくて、通知もほとんど来ない早朝の時間は仕事に集中できる貴重な時間!
早寝早起きの習慣をつけることが仕事の効率化の鍵になります。2.2.2 休憩時間の設定
定期的な休憩を取り入れてリフレッシュすることも大切です。
起業や在宅ワークでは仕事を自分でコントロールするため、ずっと仕事のことが頭から離れないということもあります。
在宅ワークだからこそ、メリハリをつけて休憩時間と作業時間を分けることも長く続けていくためには重要です!
3. タイムブロッキングを継続するためのヒント
3.1 柔軟性を持つ
突発的な出来事に対応するための余裕を持たせるのがコツです。
予想外なことは常に起こりえます。
そんな時も焦らずに対応できるように、余白時間を作っておくことも重要です。3.2 定期的な見直し
週ごとにタイムブロッキングの効果を評価し、必要に応じて調整しましょう。
スケジュール通りいかなかったときに、無理のあるスケジュールではなかったか、逆にタスクが達成できなかったときは、どの時間に組み込めばタスクが達成できたのか考えてみましょう。
その時に、タスクが達成できなかった、時間通りできなかった自分を責める必要は全くありません!
うまくいかなかったのはスケジュールの組み方や業務量が自分に合っていなかったということ。
冷静に見直すことで、さらに効率的な作業をすることができるようになります!
4. まとめ
タイムブロッキングは、仕事と育児を両立するための強い味方です。
この記事で紹介した方法を試して、日々の生活をより効率的に管理して、ストレスを軽減しましょう!
忙しいお母さんたちが、充実した毎日を過ごせるように応援しています。
おわりに
いかがでしたか?
こうは言っても、起業や在宅ワークと育児を両立するのは大変なことも。
もし、
・ひとりでは一歩踏み出せない!
・なにからはじめたらいいのかわからない
・気持ちの整理がひとりでは難しい!
そう思っているならぜひインスタのDMでご相談くださいね
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