見出し画像

アプリ紹介 予定管理・Timetreeがすごい

なかまさゆみです。

11月22日にTimetreeのCMが放映されるということで、このタイミングかもしれないと思い記事を更新することにしました!
(使い方のアイデア書いたnote早く書いてくださいと急かされました笑)
Timetreeは基本無料で使用でき、iPhone、Android、ブラウザ、いずれでも使うことができる予定共有アプリです。

TimeTreeリンク▼
https://timetreeapp.com/intl/ja/

・友人・カップル・個人・会社などのグループごとにカレンダーを作れる
・表示カレンダーを複数個一緒に表示可能(例:会社+個人のカレンダー等)

つまり、自分の予定と会社の予定を一緒に表示させることもできるし、自分の予定だけを表示させることもでき、複数個の予定帳を単体でも複合でも表示切り替えができる。というのがとても強いです。

他にも・・・
「24時間・12時間表記の切り替え」「継続した予定・時間指定の予定で表示ができる」「時間指定の予定はアラームを精密設定できる」「予定の繰り返し機能がある(曜日ごと毎日・毎週・毎月・毎年など)」「時間指定は1分単位で入力可能」「予定は複製・移動が簡単にできる」「カラータグをつけることができる上にタグの名前を変えることができる」「カラータグごとの1月の割合が出せる」「場所・URL・メモ」などが追加できる」「予定ごとにチャット式のコメントを記入と画像添付が可能」「カレンダー内のワード検索機能がある」など・・・詳細を書ききれないので具体例をあげます

画像1

今までさまざまなスケジュール管理アプリを使用してきましたがアイデア次第によっては可能性を無限にしてくれると感じたのはこのTimetreeさんでした。その使い方とアイデアをいくつかご紹介しようと思います。
基本的な使い方は他サイトでいくらでも紹介されているので中級者向けの使い方説明をさせていただきます。

画像27

1.時間指定は1分単位で入力可能

時間は1分単位で設定ができ、すごく細かいところですが設定したあとの時間を修正したときに自動で後半部分の時計も同じ感覚でずれてくれます。
例えば「14時30分〜15時30分」で1時間の予定が先鋒の連絡で「15時30分開始にしてくれ」ってなった時に、「14時30分を15時30分」に移動させるとあとの時間設定は1時間後の「16時30分」に自動的に移動します(もちろん変更もできます)

画像27

1-2.単体・複数の予定表示

基本画面のメニュー>すべてのカレンダー>右下の「設定」でカレンダーの表示オンオフの切り替えができます。

スクリーンショット 2019-11-22 14.29.18

予定1:プライベート
予定2:家族 を例に説明すると

スクリーンショット 2019-11-22 14.29.28

予定1:プライベート(仮名)に
このような感じで仕事の予定を入れたとします。
・背景に帯色がついているのが「終日の予定」
・文字に色がついているのが「時間指定のある予定」です。
終日の予定は強制的に範囲日の一番上に表示されます。

スクリーンショット 2019-11-22 14.32.43

日付をクリックするとこのように詳細がでます。

右のアイコンは予定の参加者ですが、予定の製作者は強制でここに参加になります。通常は人のマークに✔️がついているのでボタンを押すと「参加」になりますがチームや参加表明・参加者確認などに使え、参加しなくても基本的には予定を見れるので必要があれば使う機能です。

スクリーンショット 2019-11-22 14.29.28

スクリーンショット 2019-11-22 14.29.33

画像1枚目が「プライベート」2枚目が「家族」の予定で、この状態はまだそれぞれのカレンダーを表示しているだけで合わさっていません。

スクリーンショット 2019-11-22 14.29.39

先に説明した基本画面のメニュー>すべてのカレンダー>右下の「設定」
でカレンダーのオンオフを選ぶことができます。 予定1と2をオンにしてカレンダーの「マンスリー」と書かれた左下のボタンを押すと

スクリーンショット 2019-11-22 14.29.45

オンにしたカレンダーの予定が合わさります。
つまり「個人の予定だけみたい」「会社の予定だけみたい」「個人と会社の予定を合わせてみたい」など用途によって切り替えができます。すごーい。

スクリーンショット 2019-11-22 14.32.49

もちろん予定も合わさったスケジュールになります。オフにするとカレンダータイトルごとにバラバラになります。すごーい。

組み合わせや予定の入れ方でさまざまな使い方ができます
「推しのライブ」×「バイトの日」
「仕事の納期」×「個人事業の仕事」
「セミナー」×「ホテルや飛行機の予約日」×「会食・接待」
「仕入れ日」×「お客さんへの連絡日」など
こんな感じで無限の使い方ができます。予定入れすぎてくっちゃぐちゃになりにくい私にとってハッピーなアプリです。

予定でなくてもいろんな使い方ができます。お金の管理やダイエット成果、練習時間や日々の仕事の割合など

スクリーンショット 2019-11-22 14.52.36

例えば日々の家計簿合計を「終日」に設定して数字を入力
毎日の使った金額を「時間指定」に設定して細かくメモをすると
終日設定にしたものは一番上に表示されるので、金額の合計を入れたり
14369(前日比△300円)みたいな感じで使っても面白いかもしれません。

電気代がえらいことになってますが例なので気にしないでください。

画像27

2.24時間・12時間表記の切り替え

これはアプリの設定というよりも「スマホ自体の設定」に依存します。
詳しくは下記をご参考ください。

すぐ「午後7時」と「17時」を頭の中で勘違いしちゃう私には大変ありがたい機能です。知能が低い29歳。好きな食べ物はサーモン。嫌いな食べ物は頭の良くなるガムです。

スクリーンショット 2019-11-22 14.59.45

他アプリ自体の設定には「日月始まり」など細かく設定ができます。
祝日とかあんまり関係ない業種だと非表示でも差し支えないので大変重宝しました。

画像27

3.継続した予定・時間指定の予定で表示ができる

スクリーンショット 2019-11-22 15.03.27

冒頭で説明したように長期間による設定を選ぶことができます。
ただし、「終日」の設定に限りますので時間の指定はできません。
長期間かかるプロジェクトや納期のある日程などひと目でわかるように設定すると「この日は空いていない」などの認識がしやすいです。

画像27

4.予定の繰り返し機能・複製・移動が簡単にできる

似たような予定・スケジュール・内容などいちいち入力するのがめんどくさい場合、もとある予定を選択>右上の「・・・」からコピーすることができます。
Web版だと予定をドラッグ&ドロップすることで「コピー」か「移動」を選ぶことが可能です。※アプリ版の予定移動の場合は編集から日程を修正する必要があります。

コピーのめんどくさい毎年ある誕生日や、毎週ある日課などは

スクリーンショット 2019-11-22 15.09.39

スクリーンショット 2019-11-22 15.09.44

スクリーンショット 2019-11-22 15.09.49

スクリーンショット 2019-11-22 15.09.54

予定を作った後にこんな感じに細かく設定することができます。
毎週月曜日はピアノのお稽古だとか、毎週土曜日はゴルフだとか、毎日がエブリティな予定がいっぱいあったなぜか母親が管理して支度や準備をしているご家庭の奥様方にもおすすめです(白目)

スクリーンショット 2019-11-22 15.13.17

設定を「終日・4日間」「毎週日曜日」にするとこんな感じで設定ができます。それぞれの削除をしたいときは消したい予定を選んで「削除」をすると

スクリーンショット 2019-11-22 15.15.00

繰り返し予定でセットしたスケジュールはこのように細かく消したり調整ができるので一括で管理も可能です。「毎週土曜日はおダンスのお稽古だけど2週間後の土曜日はシロガネーゼでティーパーティーだわ」って時にも「この予定だけを削除」するとその部分だけ消え去りますので安心してお紅茶をお飲みください。

画像27

5.カラータグのすごい機能

・カラータグの名前を変えることができる
・カラータグごとの%割合がでる。

スクリーンショット 2019-11-23 20.02.12

予定の編集>予定ラベルから編集ができます。
色ごとにカラータグの名前が変更できてとても便利です!

画像20

編集で右側の三本線から並び替えができるのもGoodです!

スクリーンショット 2019-11-23 20.02.26

しかも色分けして予定ごとのパーセントが全体の予定の内どれくらいをしめてるか カレンダーのタイトルをクリックするとこのように表示されます。

画像27

6.場所・URL・メモが追加・コメントができる

スクリーンショット 2019-11-23 20.06.51

各予定の編集画面で一番したに「場所、URL、メモ」を追加できます。

スクリーンショット 2019-11-23 20.06.56

試しに「東京都庁」を検索で追加すると該当する検索ワードを選ぶか、直接入力することができます。

スクリーンショット 2019-11-23 20.07.03

該当する場所を選んだ場合はこのように自動で地図表示・リンクされすぐに確認することができます。

また、コメント欄では予定の編集画面ではなく予定を開いた最初の画面で画像の添付とコメントを記載することができます。
例えばネイルの予定でお客さんとLINEなどでやりとりをして、参考になる画像などをお客さんからもらった時にその画像を添付しておくと、簡易的なカルテとして仕様ができます。

画像27

7.カレンダー内のワード検索機能がある

カレンダーの右上にある虫眼鏡マークを押すとキーワード検索ができます。
例えば「お客さんの名前」「場所」「数字」「単語」なんでも検索ができ、なんと「絵文字」まで検索ができます。
スクリーンショット 2019-11-23 20.14.41

つまり特定のメモや重要な内容の冒頭に絵文字が被らないようなものを登録すれば、その絵文字を1文字検索するだけで該当する内容がヒットします。
タグで仕分け仕切れない内容も指定できるので例えば男女で分けたい記録や地域で分けたい記録など仕分けしたい内容で選択することができるようになります。

6.便利すぎるキープ機能

日付は未定だけどやらなきゃいけないことやいつか入る予定、いれる予定があるけど・・・チェックリストやタスクほどではないけど項目ごとにさっとメモしたい・・・そんなときはKeep機能がおすすめです。

スクリーンショット 2019-11-23 20.20.05

日付や時間は入力できない変わりに「タイトル」「カラータグ」「場所・URL・メモ」が追加可能です。もちろん入力したあと日付が決まったり詳細が決まったものは編集ボタンから日付と時間が追加編集できるのでその場合は編集>日付未定でキープする をオフにすると日時の入力ができます。
日時を入力したものは自動的にカレンダーに追加されキープからは消されます。
逆にすでに予定が決まっていたものが日付を改めることになったり、日程再調整(未決定)になった場合、予定>編集>日付未定でキープする をオンにすると自動的にキープに移動されます。

画像27

使い方は様々ですがいかがだったでしょうか?
他にもこんな使い方がある!というものがあれば是非教えてくださいね☺︎

この記事が参加している募集

買ってよかったもの

この記事が気に入ったら、サポートをしてみませんか?
気軽にクリエイターの支援と、記事のオススメができます!
なかま さゆみ

育児をしながらデザインの仕事をしています。すぐできるアイコンなどの絵の講座やillustratorの講座も受け付けています。要望や質問は是非コメントや記事でお知らせ下さい。

5
◆便利だなぁと思ったらSNSなどで広めてくださると嬉しいです。 ◆自己啓発記事やデザイン技術や便利なアイデアなど。Twitterでもつぶやきます。 ◆在宅ワーカー。イラストレーター&デザイナー ◆お仕事やお問い合わせ✉︎kinokoroido✿gmail.com