初心者向けパソコン講座　ファイルの圧縮とは

これからパソコンを使いこなしていきたい人が

理解すべき技術のひとつにファイルの圧縮

があります。

ファイルの圧縮とは文字通りファイルを

小さくする事です。

このファイルの圧縮はビジネスの現場では

日常的に使われている基本的な知識だと

言えます。

ではファイルを小さくする事でどんな利点が

あるのでしょうか？

・ネット(メール)を使って受け渡し(送受信)

する際に負荷が小さい。

・保存するにも領域が少なくて済む。

・複数のファイルをまとめて１つの圧縮

ファイルにできるので管理しやすくなる。

・パスワードによって保護できる。

実際にビジネスの現場では、見積依頼、設計図面、

製品の仕様書などをメールに添付して送るという

事が日常的に行われていますが、その際、そのまま

の状態で添付する事は少なく、多くの場合で

パスワードで保護された圧縮ファイルを使います。

なぜその相手に直接送るのにパスワードを

設定する必要があるのか？

それは、メールが相手に送られるしくみに

理由があります。

メールは、野球で外野に飛んだボールを選手が

中継しながらバックホームするように複数の

コンピューターを経由しながら相手に届く

しくみになっていて、その際、悪意のある

第三者によってそのメールを傍受されるという

リスクがあるからです。

パスワードが設定された圧縮ファイルを送信する

場合、それを解凍するためののパスワードはその

メール自体に記載するのではなく、別メールに記載

して相手に送るという方法が常識となっています。

それは、上記の理由で第三者に傍受された場合でも、

別メールなら該当するファイルがどれなのかを判別

するのが非常に困難になるからです。

ファイルの圧縮について解説する動画を作りました。

ご覧いただき不明点がありましたらコメント欄から

お知らせ下さい。

最後までお読みいただきありがとうございました。

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