USCPA 決算仕訳 Closing Entry
前回はこちら
今回は、決算仕訳 Crossing Entry についてです。P/L、B/S を作成した後に、損益の勘定をゼロにしていく作業です。
企業は「ゴーイングコンサーン Going Concern」という、将来に渡って存続するという前提の元に存在しています。
なので、ある期間で区切って利益、損失を計上することになっているのです。
決算仕訳 Crossing Entry
B/S をみながら、作業をしていきます。作業の流れは
①収益 Income をゼロにして Expense and Income Summary に移す
②支出 Expense をゼロにして Expense and Income Summary に移す
③Expense and Income Summary を Capital に移す
(④Drawing をゼロに、Capital を減らす)
という順に行っていきます。
①Income
試算表 の Income の項目が 1,000 あるとします。
これをゼロにするためには Dr.に1,000 のIncome をおいて、対応する勘定として Expense and Income Summary を Cr. に書きます
複数の「~ Income」がある場合は、Incomeを全て Dr. に書いた後に、1行で Expense and Income Summary として、Income の合計額を記入します。
②Expense
試算表 の Rent、Salaries、Supplies のExpense がそれぞれ、200、300、100 あるとします。
これらを帳消しにするために、Cr. にそれぞれの金額を書いていきます。その前に、Dr. にExpense の合計額をExpense and Income Summary として記入します。
③Expense and Income Summary を Capital に移す
①②の作業が終わると、Expense and Income Summary がCr. に400 の残高があることがわかります。
この残高もゼロにする必要があり、対応する勘定科目が Capital となっています。
一見複雑ですが、利益が上がっていれば Capital が増える、損失なら Capital が減るので当然ですね。
④Drawing をゼロに、Capital を減らす
これは、Drawing があるときだけ行います。
試算表では、Drawing は Dr. に書いてあります。
ゼロにするためには、Cr. に同じ額を書いて、その分 Dr. に Capital で同額を書きます。
これで、Drawing をゼロにして、Capitalを減らすことができます。
勘定の締め切り Rulong Accounts
線引きをして、事業年度が終わったことを示すための作業です。
各勘定で合計額の下に二重線を引いていきます。
詳しくはこちらをみたらわかると思います。
(図を作るのが大変なので)
日本語でも、英語でもやることは同じです。
注意点は、Balance Sheet 勘定では、勘定の残高がありますが、損益などでは残高はゼロです。
今回はここまで、
次は特別仕訳帳を使って、売上や仕入の仕訳を行います。
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