ディレクター反省文 （2/3）

みなさんお疲れ様です！
ざわです。

前回の反省に続き、今回も失敗について
深掘りしていこうと思います。

前回の記事はこちら

今回は上記記事にも書いた通り、
『スケジュール管理能力』に関する反省を
つらつらと書いていこうと思います。

早速まとめていきます！

反省：プロジェクト全体の想像力不足

これにつきます。
かなりフリーランス時代の癖もあると思います。

ぶっちゃけフリーランス、受託でやっていた時は
ある業務が会社から依頼されて
修正が返ってきて、こなして終了。

こんな感じだったため
ざわ本人のタスクのゴールは
「納品物を先方に送る」のみだった。

だから、想像力が乏しくても、完成物があれば
それで報酬はいただいていたし、よかった。
1人で好きな時間に終わらせる、
ヤバければオールで気合いで乗り切る。

こんなことしてたわけです。
その業務と、会社の複数人のチームで
打ち合わせも重ねて小さな意思決定を積み上げる
ディレクター業務とは全く違います。全くです。

オール（気合い）で乗り切れた”プロジェクトの
ほんの一部”（ボール1個）を担うざわ

でもその感覚、働き方が染み付いていたが故の、
とりあえず動く、調べる、作ることに
頭が向いてしまっていました。

今回のポジションは

クライアントの意思決定
各メンバーの進捗管理
納品物の品質管理

も含めたスケジュール管理が必要になる。
つまり全然気合いとかじゃない。

自分のスケジュールじゃなくて
プロジェクトのスケジュール
→気合いじゃない

多くの工程を管理（複数のボール）
気合いでどうにもならない
”プロジェクト全体”を担うざわ

それなのに
見通しの甘いまま進めたことは
大きな反省ポイントです。

これくらいできるやろ、、
ってなったかもしれません。。
みなさんご迷惑をおかけしました。。。🙇‍♂️

では、
「見通しを立てて進める」とはどういうことか
深掘っていきます。

①：リスクは何かを考える

まずリスク管理、これはというと
メンバーや関わる人のトラブルでの
進捗遅れです。

多くの業務で成り立つプロジェクトで
関わる人数が多ければ多いほど
工程での”遅れ”が生じるリスクがあります。

どの工程でどのタイミングで、
どういう要因で遅れが生じるのか、
その可能性が高いのか。

これをイメージできていて初めて、
リスクをイメージしたスケジューリングが
できます。

逆に全くこういったイメージができていないと、１つの”遅れ”でバタバタと動揺して
それに影響されてチームがバタバタし始めて、
質が落ちて、その後の工程が遅れて、、、、

地獄が待ってます。

各工程で何日かかるのか
遅れるとしたら何日か、
指示に対する返信は何日くらいを想定するか、
認識のずれを防ぐための
MTGはいつにごろにするか。

これらを先回りで、リスクを管理して
進めることが大切だと感じました。

各工程で+5日ほどのバッファがあると
安心だなと思います。

②：意思決定はいつ頃かを考える

結論：スケジュールの精度向上には
「意思決定のタイミング」を最初に決める
のがいいと思いました。

決定１つ１つに数日かかることが当たり前

これも始まってから
「あれ、思ったよりやばいぞ」
と思ったことなのですが

クライアントからの返信が、2日とか
遅くて１週間かかる。。！！

さらに、プロジェクトを進めて、
満足度の高い仕事をするためには
この「合意」「意思決定」
を何度も重ねて進めていきます。

つまり
ただでさえ忙しいクライアントの足を止めて
判断を委ねる工程（時間がかかる）が
何度も発生するわけです。

図解では、矢印が一個の合意ですが、
少なくとも

• 企画構成（サイトのコンセプト）

• 導線設計

• デザイン

• 実装

この4回は合意が必要になります。

〜月の〜週目にはこの意思決定がくるから
それに頭を使おう
というイメージができるように
一番初めにスケジュールを作り込んでしまって
言い切る。

暫定で相互認識を持った上でスタートすることが重要だと思いました。

今途中のプロジェクトがありますが
それについては途中からでも
資料を作成して共通認識
（意思決定のスケジュール）を送付しようと
思いました。てかやります。

クライアントに
全体感を最初に伝えていなかったから
このMTGの議論じゃないこと話している。。。
と何回もなりましたし

双方気持ちよく仕事ができる工夫は
すぐにでも実行していこうと思いました。

まとめ

プロジェクトが1人で完結する仕事じゃない
→リスクや決定事項を最初にイメージして
　計画を立てて進めるべきである。

プロジェクトを管理する際に気をつける2つのこと

1. リスクは何かを最初に想像すること
   →余裕を持ったスケジュールを
   　立てることができる
   →トラブルが起きた時に冷静に
   　対処することができる

2. 意思決定のタイミングを最初に共有すること
   →各打ち合わせの目的を
   　認識してもらう頃ができる
   →意思決定の期限や範囲を足並みを揃えて
   　決めていくことができる

今後どうするか？

1. 各工程のリスクを最初からイメージしておき、
   それぞれに5日前後のバッファを設けた
   スケジューリングを行う。

2. 暫定でも意思決定のタイミングを
   最初に資料として共有する。

自分はまだまだなので
失敗談しかありません。

ただ、年内に大きな成功体験と
その要因をnoteにかけるように
頑張っていきます！！

いつもフィードバックやアドバイスをくださる
先輩方ありがとうございます。

早く貢献できるように6月踏ん張っていきます。

好き押してください。

勝負の6月始まったぞおおおおお🔥