説明術③
■説明の事前準備
(1)説明準備シートを使う
①説明内容を要約文にまとめる
②要約文を30字以内に圧縮し、結論と重要キーワードを出す
③この説明の究極の結論を明確にする
④自分の意見、主張したい内容を明確にする
⑤説明相手から想定される質疑応答を考えて事前の準備をする
(2)説明内容の要約(説明の前に要約をする)
説明をする前に説明内容のポイントを要約します。
これにより、「思考の見える化」による整理ができます。
(3)要約のポイント(5W2H)
会話や文書の要約をするときのポイントは、最初に5W2Hの内容を整理します。
When 【いつ】
Where 【どこで】
Who 【誰が】
What 【何を】
Why 【なぜ】
How 【どのように】
Howmuch 【いくら】
(4)短くまとめたものを説明に使う
会話や文書の要約をしたら、ズバリ一言にまとめます。
結論ファーストの原則でそれを最初に切り出して、その後に詳細説明をします。
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