H.Kenta
【仕事が早く優秀な習慣5選】
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【仕事が早く優秀な習慣5選】

H.Kenta

あなたの周りに異常なほど
仕事が早く優秀な人はいますか?

頭の出来が違うのか
何か特別な才能があるのか
仕事が早い人っていますよね。

勿論、仕事内容によっては
早さ以上に寸分の狂いもない正確さが
求められるものもあります。

しかし、全く同じ仕事で同じ給料なら
短時間で終わらせ残業無いほうが良いですよね。

そこで今回は、
仕事が早い人の習慣5選を紹介します!

①タスクを明確にする

仕事が早い人は
タスク(やること)を明確にしています。

「なにを当たり前のことを言っているんだ」

と思うかもしれませんが、
「自分が今日なにをやるのか」
を把握できている人は少ないです。

スマホのメモ帳でいいので
「やること」をキチンと決めると、
集中力が上がって作業の時間が短くなり
作業と作業の間の無駄な時間も短くなります。

今日のやるべきことを決めるって大切です!

②優先順位を明確にする

タスクを決めたあとは
優先順位を明確にすることが大切です。

優先順位を決めないと、
明日が納期のAという案件を無視して、
来週が納期のBという案件を平気でやります。

そいつアホだろ!と思うかもしれませんが、
優先順位を決めないとアホを平気でやります。

今の自分にとって
どちらを選択したほうが良いのか
優先順位を決めて作業するのがベストです!

頼まれた順番からやるだけでなく
締切や重要度から臨機応変にってやつですね!

③作業に”かける時間”を明確にする

次は仕事に掛ける時間を明確にしよう!

ここで大切なのは、
"掛かる時間"を計算するのではなく、
"掛ける時間"を決めて行動することです。

仕事って70%ぐらいまでは
そこそこのスピードで仕上げることが可能です。

しかし、80〜100%に仕上げようとすると
こだわりが強くなり驚くほど時間を要します。

時間を区切ることが大切になるので、
掛ける時間を決めてタイマーをセットして
仕事すると効果的なのが実感できるはずです。

④「やらなくてもいいこと」を明確にする

タスク・優先順位
掛ける時間をそれぞれ明確にしたら、
やらなくてもいいことも明確にしよう!

やりたいことに時間をうまく使えない人は、
やらなくてもいいことに時間を使いがちです。

・なんとなくSNSを見てる
・作業中に別のことを考えているetc…

こういう状態では、
やりたいことに時間を使うことができません。

恐ろしいことにやらなくてもいいことを
やっているときは無意識だったりするので
やらなくていいことをメモに書くと面白いです!

⑤70%まで最速で終わらせにかかる

完璧主義の人は完璧にやろうとするので、
そもそも作業に取り掛かるまでの
準備に時間を使いすぎる傾向にあります。

完璧は素敵ですが、7割で仕上げたものと
クオリティは変わらないことってあるあるです。

自分が満足する仕事のクオリティと
相手が満足するクオリティは別の話です。

繰り返しになりますが、
仕事内容によっては100%の状態で仕上げないと
問題が起こる分野もあります。

しかし、上司が管理してくれるものは
基本的には70%の仕事を目指すのが効率的です。

✔️仕事と私生活のバランス

ここまで色々話してきましたが
仕事で完璧を目指すのは素敵なことです。

仕事に熱中するのも大事だし
長時間労働や残業が悪いのかと言ったら
全部が全部悪いとは思えません。

ただ単に仕事が遅く終わらないだけだと
周りからは思われるかもしれませんが
それだけ期待に応えたい表れだと思うのです。

期待に応えたいからこそ完璧を求めて
結果的に仕事が長くなってしまうんですよね。

だから心や身体の体調管理だけは忘れずに
ほんの少し働き方を見直せたら最高ですね!




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美容サロン.飲食店のコーチングをする実業家/システムトレーダー/好きなことを仕事にするため大手商社勤務から21歳で独立/現在26歳/就活メディアや美容マーケティングメディアなど多数運営