オンライン秘書7月のふりかえり

8月になりました！
連日猛暑日が続いていますね。
子供の夏休みも始まり、慌ただしく過ぎた7月をふりかえります！

・おうち秘書サロンの活動

私の所属している「おうち秘書サロン」での活動を振り返り。
1つの挑戦が終わり、新たなスタートを切ることができました。

朝活マネージャー任期終了

４月より活動していた朝活マネージャーの任期が終了しました。
４ヶ月間ほぼ毎日サロンの朝活に参加し、週１回のペースでアナウンスをしました。

朝活マネージャーの振り返りはこちら↓

総括すると、とにかく楽しかった！
チームで動くことのよさや、自分の言葉で話すことの楽しさを学びました。
立候補して本当によかったです！

運営スタッフ就任

7月より、おうち秘書サロンの運営スタッフとして
活動させていただくことになりました！
任期は3ヶ月の交代制で、
たくさんの人がサロン運営を体験できる仕組みになっています。

入会当初から憧れていた運営スタッフ。
いつかはやってみたい！と思っていました。
朝活マネージャーを経験して自信がついたこともあり
今回、立候補することに決めました！

6月終わりに就任が決まり、慌ただしく引き継ぎ。
あっという間に1ヶ月がたってしまいました！
すでに学んだことはたくさん！！
業務量が多く、大丈夫かな！？と不安に思う気持ちもあったのですが
チームで協力して、充実した毎日を過ごせています。

あと2カ月、悔いのないよう、楽しみたいと思います♪

おうち秘書ラジオ出演

密かに目標としていた、「おうち秘書ラジオ」にゲストとして
出演させていただきました！！

「となりの秘書さん」というコーナー。
先輩秘書さんへのインタビューを聞くことができます。
私はこのコーナーが大好きで、毎回「誰がゲストだろう？」
とワクワクしながら聴いていました。
そして、いつかはこれに出たい！と密かな夢を抱いていたのです。

パーソナリティのきみぃさんからご連絡をいただいた時は
嬉しさと驚きで震えました！！
収録はもちろん緊張したのですが
きみぃさんの引き出し力のおかげで
楽しくお話することができました。
貴重な体験をありがとうございました！！
自分の活動に目を留めてもらってとても嬉しかったです。

リアルセミナー参加

「ゼロからの在宅ワーク講座in静岡」に出席しました。
いつもはオンラインでの耳だけ参加だったので、
リアルで受講するのは初めて！

講座内容が勉強になることばかりなのはもちろん、
サロンオーナーのゆりえもんさんや、参加されたサロンメンバーさんと
初めて顔を合わせることができたのがとてもうれしかったです！
朝活マネージャーとも初対面を果たすことができました。

・オンライン秘書のお仕事

新しい業務開始

いくつか新しい業務が始まりました。
どれもやりがいがあるものばかりです！

ですが、初めての業務に時間がかかってしまい、反省点も多かったです。
迅速、丁寧、正確を心がけ、
クライアント様目線で改めて自分の行動を見つめ直したいと思います。

・課題

コミュニケーションコストを減らすこと

クライアント様にご負担をかけずに業務を進めたいです。
特に7月は初めての業務が多く、クライアント様にたくさん質問してしまっい、ご迷惑をおかけすることがありました。
質問の仕方を考えたり、自分で調べることを徹底して
オンライン秘書としてさらに成長したいです。

育児や家事との両立

まもなく1歳になる息子がいるため、
私の稼働時間は息子が寝ている間や、ちょっとしたスキマ時間となります。

子供の成長に伴い、お昼寝が短くなっていること、朝も早起きであることで
仕事に集中できる時間が短くなっているので
時間管理やタスク管理をしっかりして業務の質を上げていきたいです。

・8月は

8月は引き続き運営スタッフの業務を楽しみます！
たくさんのメンバーさんが興味を持っていただけるようなイベントを企画したいです。

オンライン秘書としては新しい業務の流れをつかんで、
さらにスムーズに対応できるようがんばりたいです。
7月はバタバタとしていて日報を書けなかったり、
発信も少なめになってしまったのでペースを戻していきます。

そして、新しい挑戦に向けて自分の気持ちを整えていきます。
がんばるぞー！！