ぶれない優先順位の考え方

タイムマネジメントとは「やりくり」

２４時間という限られた時間をどう使うのか。どの時間に何をするのか。自らの行動を主体的に選択することがタイムマネジメントだ。

そして、選択の優先順位を判断するのに最もオーソドックスな基準が「緊急度」と「重要度」で分けたマトリクス。ただ、仕事では重要度を難易度に入れ替えて考えるとぶれない。

仕事の緊急度は期限までの時間の長さであり、難易度はボリュームも含む。

（１）急ぎで難易度が高い
（２）急ぎではないが難易度が高い
（３）急ぎで難易度が低い
（４）急ぎではなく難易度も低い

こう分けてみると、やはり最優先は（１）のタスクと言える。根性でも何でも仕上げなくてはいけない仕事だ。

（２）は前倒しの期限を設定したり、細かいプロセスに分解することで少しでも早めに行動を起こす。

（３）は隙間時間にまとめて、

（４）の優先順位は低いものの、放置しているとそれなりに緊急事態になるので、チェックリストに入れてルーティンで処理。

こうやって分けてみると、仕事の優先順位はさらに明確になる。ぶれないというのは期限に間に合うということだ。