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法人向オンラインストレージサービス

2020.06.04 法人向オンラインストレージサービスについて

クライアントとのデータ受け渡しにオンラインストレージを使用することが増えてきました。
そこで、法人向ではどんなものが人気・おすすめかを調べました。

■ オンラインストレージとは

オンラインストレージとは、利用者にファイルを保管するためのストレージ(外部記憶装置)容量を貸し出すネットサービス。ファイルの作成や保存を一定の容量まで受け付け、いつでもどこからでも受信や閲覧を行うことができる。
◎出典:IT用語辞典 e-Words
http://e-words.jp/

■ オンラインストレージのメリット

1. ファイルの一元管理で手間を削減
オンラインストレージは、あらゆるデータやファイルをクラウド上に一元管理することができ、そのデータを誰でも閲覧・編集することが可能です。データやファイルは権限設定も自由に行えるので、共有すべき情報とそうでない情報にも分けられます。

2. ファイルの共有・共同作業ができる
オンラインストレージは、チームや社員全員のデータやファイルを1つの場所に保存するため、チーム内であればファイルをすぐに検索でき、チーム外であってもURLをコピーするだけで簡単に共有できます。
GoogleドライブやOneドライブなどのサービスでは、共有したWord(Googleドキュメント)やExcel(スプレッドシート)を互いに編集したり、コメントすることも可能です。

3. コストを抑えて導入可能
今までのハードウェアでは、導入費用が高かったり、管理・運用を維持するために人件費がかかっていましたが、オンラインストレージの場合、導入費が無料であることが多く、管理・運用費もほとんどかからないため低いコストで導入できます。

4. バックアップの省略化
多くの場合、バージョンアップやメンテナンスは自社で行う必要がなく、自動的にバックアップが完了するため、データやファイルを更新し忘れて消えてしまうリスクや、PC本体が故障してデータが飛んでしまうことも防止できます。

5. 場所を選ばずアクセスできる
従来のデータ管理は、職場かUSBメモリをPCに刺さなければデータにアクセスできませんでしたが、オンラインストレージを利用することにより、PC・タブレット・スマホ、どのデバイスからもアクセス可能です。デバイスさえあればクラウド上にログインできるため、どんな場所や時間でもアクセスすることができます。

出典:起業ログ「【厳選21選】もう迷わない!おすすめのオンラインストレージを徹底比較!」
https://kigyolog.com/service.php?id=5#6-4

■ セキュアSAMBA

4つの基本プランと無料で利用できるフリープランとプラン数が多く、利用環境にあわせてプランを選ぶことができます。
また、暗号化通信、アクセス権限、IPアドレス制限、端末認証などが標準で搭載されているのでセキュリティ面で安心感が大きいです。
専用アプリをインストールすれば、スマートフォンでも利用ができるため外出先でもファイル閲覧が可能です。

● セキュリティ
AmazonWebService(AWS)を利用しています。
NASAやNASDAQ、Amazon.comが利用しているものと全く同じサービスです。AWSは600の米政府機関で使われています。

● 料金
フリープラン
【3名以下のチーム・部署での活用におすすめ】
 月額:0円
 初期費用:なし
 ユーザー数:3
 容量:5GB

スタートプラン

 月額:5,000円
 初期費用:10,000円
 ユーザー数:10
 容量:100GB
 無料トライアル:あり

ライトプラン

 月額:15,000円
 初期費用:15,000円
 ユーザー数:無制限
 容量:100GB
 無料トライアル:あり

ミディアムプラン

 月額:25,000円
 初期費用:25,000円
 ユーザー数:無制限
 容量:300GB
 無料トライアル:あり

ビジネスプラン

 月額:35,000円
 初期費用:35,000円
 ユーザー数:無制限
 容量:500GB
 無料トライアル:あり

● 利用環境
PC、スマートフォン、タブレット


■ Box Business

プランによりますが、容量の上限なしというのは魅力の一つです。また、一番安いStarterプランでも100GBまで使用できます。
ユーザー認証もあり、セキュリティもしっかりしており、ファイルのアップもドラッグ&ドロップで行えるなど作業ストレスも少ないです。

● セキュリティ
アクセス権限や強力なユーザー認証といったBoxに組み込まれている制御機能を駆使し、コンテンツを保護しています

● 料金
Starter
 月額:¥522.50(1ユーザー・月当たり・年一括払いの場合)
 ユーザー数:3~10
 容量:100GB
 無料トライアル:あり

Business
 月額:¥1710(1ユーザー・月当たり・年一括払いの場合)
 ユーザー数:3~上限なし
 容量:上限なし
 無料トライアル:あり

Business Plus
 月額:¥2850(1ユーザー・月当たり・年一括払いの場合)
 ユーザー数:3~上限なし
 容量:上限なし
 無料トライアル:あり

Enterprise
 月額:¥4200(1ユーザー・月当たり・年一括払いの場合)
 ユーザー数:3~上限なし
 容量:上限なし
 無料トライアル:あり

● 利用環境
PC、スマートフォン、タブレット

■ Dropbox Business

利用する場合にあわせてプランを選ぶことで容量を追加することもできるので、ファイルがアップできないということを防げます。
また、削除したファイルやファイルの前のバージョンを復元することができます。

● セキュリティ
ユーザー認証ではアカウントのセキュリティをさらに強化できます。2段階認証を使うと、ログインや新しいデバイスをリンクする際に6桁のセキュリティコードの入力が必要になります。
モバイル端末などを紛失した場合には、アカウントへのリンクを解除して同期を停止したり、Dropbox管理者がデバイスのDropboxフォルダからすべてのファイルを遠隔削除したりできます。

● 料金
<個人向け>
Professional
 月額:¥2,000(年間払いの場合)
 ユーザー数:1
 容量:3TB
 無料トライアル:あり

<チーム向け>
Standard
 月額:¥1,250(1ユーザーあたり・年間払いの場合)
 ユーザー数:3以上
 容量:5TB
 無料トライアル:あり

Advanced
 月額:¥2,000(1ユーザーあたり・年間払いの場合)
 ユーザー数:3以上
 容量:必要に応じた容量
 無料トライアル:あり

Enterprise
 価格:問い合わせ

● 利用環境
PC、スマートフォン、タブレット
モバイルアプリもあるので外出先でも利用できます。


■ Google Drive

GmailやGoogleカレンダー、スプレットシートなどとあわせて利用できるので情報共有もしやすいのではないでしょうか。
個人でも15GBなでの容量を無料で利用できるので導入にしやすいと思います。

● セキュリティ
GmailなどのGoogleサービスで使用されているのと同じセキュリティプロトコルのSSLで暗号化されています。
スマートフォンやタブレット、パソコンを紛失してしまった場合でも、すべてのファイルが安全に保護されます。

● 料金
G Suite Essentials
 $10(アクティブユーザー/月)
 ※2020年9月30日まで無料

● 利用環境
PC、スマートフォン、タブレット


■ OneDrive for Business

https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/onedrive/onedrive-for-business/

個人用ファイルも仕事用の共有ファイルも、Microsoft365の中で保存、アクセス、検出できます。どのデバイスからでも可能です。オフラインで編集すると、その内容は次回接続したときに自動的に同期されます。
普段からMicrosoft365を利用している場合には導入しやすいのでないでしょうか。

● セキュリティ
ファイルのバックアップと保護機能があり、誤って削除してしまった場合でもファイルの回復は可能です。情報の安全を守るセキュリティ ポリシーを管理者が管理できます。

● 料金
Plan 1
 月額:¥540(ユーザー・年間契約)
 容量:1TB(ユーザー1人あたり)
 無料トライアル:なし

Plan 2
 月額:¥1,090(ユーザー・年間契約)
 容量:無制限の個人用クラウドストレージ(サブスクリプション ユーザー数が5人以上の場合。それ以外はユーザー1人あたり1TB)
 無料トライアル:なし

Microsoft 365 Business Standard
 月額:¥1,360(ユーザー・年間契約)
 容量:1TB(ユーザー1人あたり)
 無料トライアル:なし

● 利用環境
PC、スマートフォン、タブレット

■ AOSBOX business

https://www.aosbox.com/business/

「低コスト」「安全」「簡単」を掲げた法人向けクラウドバックアップサービスです。
初期設定やバックアップが簡単、セキュリティレベルが高いなどが導入理由に挙げられています。
また、ITreview Grid Award 2020 Winter」のクラウドバックアップ部門とPCバックアップ部門の2部門で「Leader」を、オンラインストレージ部門で「High Performer」を受賞しています。

● セキュリティ
AWSサーバーを利用。非常に信頼性の高いクラウドインフラで、政府機関や、NASA、アメリカ国立衛生研究所(NIH)、NASDAQなども採用しています。

● 料金
<通常ストレージプラン>
 容量:100GB(ユーザー10名まで)
 月額:¥1,666(¥20,000/年)

 容量:200GB(ユーザー20名まで)
 月額:¥3,166(¥38,000/年)

 容量:500GB(ユーザー50名まで)
 月額:¥7,500(¥90,000/年)


 容量:1TB(ユーザー100名まで)
 月額:¥12,500(¥150,000/年)


<コールドストレージプラン>
 容量:1TB(ユーザー100名まで)
 月額:¥5,833(¥70,000/年)

 容量:2TB(ユーザー100名まで)
 月額:¥10,833(¥130,000/年)

 容量:5TB(ユーザー100名まで)
 月額:¥25,000(¥300,000/年)

● 利用環境

PC、スマートフォン、タブレット


■ DirectCloud-BOX

https://directcloud.jp/

PCスキルに自信がない人にでも簡単に利用できるように設計されており、社内外でファイル共有を安全に行うことができます。
高度なセキュリティ要件を満たしつつWebブラウザやモバイル機器を問わず直感的な操作を実現しており、ファイル操作にかかる手間が少なくします。
料金がやや高めに感じますが、ユーザー1人ではなく、月の価格なので利用人数が増えるほど1人あたりの料金は安くなります。

● セキュリティ
AWS東京リージョンを利用。
AWSでは、電力障害時に運用を維持するためバックアップ電源がデータセンターに備わっています。
また、障害を未然に防ぐために、すべてのシステムが冗長化設計されています。

● 料金
ベーシック
 月額:¥10,000
 ユーザー数:無制限
 容量:100GB
 無料トライアル:あり

スタンダード
 月額:¥30,000
 ユーザー数:無制限
 容量:300GB
 無料トライアル:あり

ビジネス
 月額:¥90,000
 ユーザー数:無制限
 容量:2TB
 無料トライアル:あり

プレミアム
 月額:¥180,000
 ユーザー数:無制限
 容量:5TB
 無料トライアル:あり

エンタープライズ
 月額:¥300,000
 ユーザー数:無制限
 容量:20TB
 無料トライアル:あり

● 利用環境
PC、スマートフォン、タブレット

■ Qualitysoft SecureStorage

登録できるユーザー数は無制限なので、何人で利用しても月額の料金は変わりません。利用人数が多いほど1人当たりの料金は安くなります。
また、ウィルスチェック、アクセス制御、操作ログ管理などセキュリティ面も充実しています。

● セキュリティ
・デバイス認証
・アクセス権限管理
・操作ログ管理
など

● 料金
ベーシック
 月額:¥10,000
 ユーザー数:無制限
 容量:100GB
 無料トライアル:あり

スタンダード
 月額:¥30,000
 ユーザー数:無制限
 容量:300GB
 無料トライアル:あり

ビジネス
 月額:¥90,000
 ユーザー数:無制限
 容量:2TB
 無料トライアル:あり

プレミアム
 月額:¥180,000
 ユーザー数:無制限
 容量:5TB
 無料トライアル:あり

● 利用環境
PC、スマートフォン、タブレット


■ Bizストレージ ファイルシェア


https://www.ntt.com/business/services/application/online-storage/bst-sh.html

2GBの大容量ファイルや情報のやり取りができます。ファイルのアップはドラッグ&ドロップで可能なので、操作も簡単です。
定額制で、月額16,500円(税込)から。最大1万人で使用できます(最短5営業日で利用開始)。

● セキュリティ
・ウイルスチェック
・最長256bitのSSL/TLS暗号化通信
・ファイルの暗号化保存(AES)
・不正アクセスの検知・遮断(Firewall・WAF)
など

● 料金

ディスク容量:1GByte
 月額:¥16,500
 初期設定費用:¥22,000
 ユーザー数:最大1,000
 無料トライアル:あり

ディスク容量:2GByte
 月額:¥28,600
 初期設定費用:¥22,000
 ユーザー数:最大2,000
 無料トライアル:あり

ディスク容量:10GByte
 月額:¥71,500
 初期設定費用:¥22,000
 ユーザー数:最大10,000
 無料トライアル:あり

ディスク容量:100GByte
 月額:¥104,500
 初期設定費用:¥22,000
 ユーザー数:最大10,000
 無料トライアル:あり

ディスク容量:500GByte
 月額:¥165,000
 初期設定費用:¥22,000
 ユーザー数:最大10,000
 無料トライアル:あり

ディスク容量:1TByte
 月額:¥220,000
 初期設定費用:¥22,000
 ユーザー数:最大10,000
 無料トライアル:あり

● 利用環境
PC、スマートフォン、タブレット


■ Fleekdrive

Fleekdriveは、「共同作業」にフォーカスしたツールで、単純なファイルの管理や共有だけでなく、リアルタイムにチャットでコミュニケーションをとりながらファイルを共同編集することで、チームでの共同作業を最大化します。
作成後のファイルに「いいね!」をつけたり、ファイルに「星3つ!」などをつけることでコミュニケーションをはかることもできます。

● セキュリティ
・PDFセキュリティ
・ウイルスチェック
・ファイルの暗号化
・IPアドレス制限
など

● 料金
Team
 月額:¥500(1ユーザ(10GB))
 ユーザー数:最低10ユーザから
容量:100GB
 無料トライアル:あり

Business
 月額:¥1,500(1ユーザ(200GB))
 ユーザー数:最低10ユーザから
容量:2TB
 無料トライアル:あり

Enterprise
 月額:¥4,000(1ユーザ(ストレージ無制限))
 ユーザー数:最低10ユーザから
容量:無制限
 無料トライアル:あり

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【注意事項】
掲載内容は、独自に調査したものになります。最新の情報と異なる場合もございますので公式サイトにて必ずご確認ください。

<参考サイト>
○ DirectCloud-BOX「法人向けクラウドストレージの利用実態」
https://directcloud.jp/questionnaire
○ オンラインストレージナビ「【企業・法人向け】オンラインストレージ徹底比較」
https://onlinestorage-navi.com/
○ 【ボクシルSaaS】法人向けSaaSの比較・検索サイト「オンラインストレージのクラウドサービスのランキングや価格」
https://boxil.jp/lc-server_storage/sc-online_strage/cloud/?sort=ranking
○ ITreviewブログ「中小企業の満足度・認知度が高いオンラインストレージ5選」
https://www.itreview.jp/blog/archives/6915
○ ITreviewブログ「人気の法人向けオンラインストレージを管理機能で徹底比較!コスパがいいのはどれ?」
https://www.itreview.jp/blog/archives/7094
○ ボクシルマガジン「クラウドストレージのシェア・市場規模 | 人気オンラインストレージ11選 - オンラインストレージ」
https://boxil.jp/mag/a3349/
○ NotePM「【2020年版】オンラインストレージおすすめ13選を徹底比較(無料あり)各サービスの特徴を紹介」
https://notepm.jp/blog/1683