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webディレクション用ツール：進行管理

gun

2020.05.08 webディレクション用ツール：進行管理ツールについて

普段の進捗確認は、スケジュール表と関わっているスタッフとで直接確認をして特にツールを使用していないのですが、進行管理ツールを調べたときによく挙げられているものを5つ見てみました。

■ Trello
https://trello.com

タスクをリスト化して、作業が完了したものは「作業中」から「完了」へ移動させて進捗管理ができるので状況がわかりやすそうです。
ビジネス、プライベートなど用途に応じて作成されたテンプレートを使用可能。パソコンやスマートフォンなどすべてのデバイスと同期できるので移動中などでも確認ができます。
無料プランで使用できるチーム数は10件。各添付ファイルは10MBまでの使用制限あり。

大・小規模どちらのプロジェクトに利用されていますが、小規模プロジェクトや個人のタスク管理であれば無料プランで十分機能するようです。

■ Wrike
https://www.wrike.com/ja/

進捗管理や優先順位もわかりやすく可視化、チャットなどのコミュニケーションツールなど基本的なツールが揃っています。
公式サイトでは動画の加えてサンプルで実際に動かすことができるので使用感がわかりやすく、タスク管理がしやすい印象を持ちました。
iPhone や Android 用アプリがあるので、アプリ利用でどこにいても確認ができます。
ストレージは2GBまで利用可能。5人まで無料で利用可能。

プロジェクトをチームとして動かすマーケティングチームや複数部署や社外メンバーが参加する商品開発など多人数の管理におすすめのようです。

■ Backlog
https://backlog.com/ja/

開発からマーケティング、人事、総務などさまざまな業種で活用されている管理ツール。
案件、スケジュール、作業の進捗状況を可視化し、状況が把握しやすいです。デザインも見やすいです。
無料のモバイルアプリ(iOS / Android)で外出先でも機能を利用できます。
また、IPアドレス制限により、セキュリティレベルを上げることも可能です。
有料プランのみ。チームの規模によりおすすめのプランが用意されていますが、すべてのプランでトライアルとして30日間無料で利用することが可能。
一番人気の「プレミアムプラン（小～中規模のチーム向け）」は、月額 19,800円。ユーザー数無制限。ストレージは2GBまで利用可能。

開発や営業など役割の異なるメンバー間のコミュニケーションが必要な、マーケティングや広告代理店、商品開発などにおすすめのようです。

■ Brabio!
https://brabio.jp/

「ガンチャートを作るならエクセルの10倍速い」というコンセプトで工程管理やスケジュール表を簡単に作成できるのが特徴です。
案件や進捗状況、各スタッフの稼働状況も可視化でき管理しやすくなっています。作成した表をエクセルシートへ一括出力することもできます。
5ユーザーまで無料で利用可能。

スケジュール管理が重要な場合や、シンプルばツールを使用したい人におすすめようです。

■ Jooto
https://www.jooto.com/

付箋を貼ったり、はがしたりするような感覚で使える、カンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツール。
タスクをカードとして管理するので基本動作はドラッグ＆ドロップでシンプルで使いやすいデザインです。1つのダッシュボードで複数のプロジェクトを管理できるので管理工数を抑えることができます。
4ユーザーまで無料で利用可能。添付ファイルは100MBまでの使用制限あり（1ファイル上限10MB）。

タスク管理やスケジュール管理がシンプルでわかりやすい点から、IT関連以外に採用を担当する人事や総務にもおすすめのようです。

○ 参考サイト
・制作の進行管理を効率化するクラウドツール10選！ | 業務効率化ガイド｜業務効率化のノウハウを発信するメディア
https://stock-media.info/?p=6377
・無料で使えるプロジェクト管理ツール6選と新人PMが覚えたい管理のコツ
https://liskul.com/project-management-tool-21418
・【2020年版】プロジェクト進行管理に便利なガントチャートツール20選 | UX MILK
https://uxmilk.jp/85608
・【無料あり】おすすめのプロジェクト管理ツールをコレ！徹底比較しました | creive【クリーブ】
https://creive.me/archives/11931/
・無料で使えるプロジェクト管理ツール10選 | ワークマネジメント オンライン
https://www.work-management.jp/blog/10-free-project-management-tools
・「Trello（トレロ）」の評判と実態｜15個のプロジェクト管理ツールを使ってわかった本当のおすすめ | 発注業者比較なら【アイミツ】
https://imitsu.jp/matome/project-management/7828591315210138
・「Wrike（ライク）」の評判と実態｜15個のプロジェクト管理ツールを試してわかった本当のおすすめ | 発注業者比較なら【アイミツ】
https://imitsu.jp/matome/project-management/8519211481262059
・「Backlog（バックログ）」の評判と実態｜15個のプロジェクト管理ツールを試してわかった本当のおすすめ | 発注業者比較なら【アイミツ】
https://imitsu.jp/matome/project-management/4031281337180810
・プロジェクトを成功に導く、プロジェクト管理ツール6選のご紹介 | PINTO!
https://service.plan-b.co.jp/blog/marketing/10454/
・「Jooto（ジョートー）」の評判と実態｜15個のプロジェクト管理ツールを試してわかった本当のおすすめ | 発注業者比較なら【アイミツ】
https://imitsu.jp/matome/project-management/9539520887259288
○ 参考書籍
・Webディレクションの新標準ルール
栄前田 勝太郎　著/岸 正也　著/滝川 洋平　著/タナカ ミノル　著（株式会社エムディエヌコーポレーション）
https://books.mdn.co.jp/books/3216203012/