団体内で複数の人がメッセージを受信したいときは？

「ＧＲＡＮＴ」に団体登録を行う際に使ったメールアドレスには、その後、参加者からのメッセージや事務局からのお知らせが届きます。
では、団体内の担当者が複数人いて、登録した以外のメールアドレスでもメッセージやお知らせを受信したい、という場合には、どうしたらよいでしょうか。ここではその方法をご説明します。

１｜団体ログインする

まずは、団体登録時の使用したメールアドレスとパスワードを使って「ＧＲＡＮＴ」に団体ログインします。

２｜「スタッフ・関係者等の追加と削除」を選ぶ

団体名をクリックして表示される操作メニューの中から「スタッフ・関係者等の追加と削除」を選びます。

団体名をクリックして表示されるメニューの中から選択

３｜名前とメールアドレスを入力します

メッセージやお知らせを受信する人のお名前とメールアドレスを入力し「追加」ボタンを押してください。

追加する人の名前とメールアドレスを入力します

「追加」ボタンを押すと、登録したメールアドレスに、「認証メール」が送信されます。

「追加」ボタンを押すと「登録済みのメールアドレス」の一覧に追加されます。認証メールの確認が終わるまでは、「メールアドレス未認証」と表示されます。

追加登録したメールアドレスにはこのようなメールが届きます。メール内にあるリンクをクリックすることで、登録が完了します。

メール内にあるリンクをクリックすることで、登録が完了します。

４｜登録を削除したいときは

登録済みのメールアドレスを削除したい場合は、右横にある「削除」ボタンをクリックしてください。

登録を削除する場合は「削除」ボタンをクリックします。

ご注意点

この機能によって追加登録したメールアドレスでは、「ＧＲＡＮＴ」にログインすることはできません。

団体から、メッセージを「送信」したい場合や、団体情報の更新、プロジェクト情報の作成等を行う場合は、団体登録の際につかった、もとのメールアドレス・パスワードでのログインが必要です。

そのため、この機能は、複数人でメッセージやお知らせを「受信」するための機能として、ご活用をお願いします。