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会計freee導入時のお悩みを共有! 会計freee同期会vol.1『○○で困った!会計freee導入』 開催レポ【その2】

みなさんこんにちは!freeeのSMB事業部でカスタマーサクセスをしているSeiです。

2021年1月22日(金)、「会計freee同期会vol.1『○○で困った!会計freee導入』」というオンラインイベントを開催しました!
参加対象は、SMB事業部管轄法人の会計freee1年生(=2020年に会計freeeの導入を開始された方)。会計freee1年生の中には既に本稼働している法人もあれば、まだ導入中の法人もあり。既に本稼働している法人の知見を、現在導入中の法人に共有しよう!という試みです。

その1はこちら ↓↓↓

今回の記事では、LT後半2社様分をレポートしていきます!


コードキャンプ株式会社「freeeの取引概念で困った!」

■発表者:栗山 美緒 様

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オンラインのプログラミング学習サービスを提供するコードキャンプさん。

「各組織、役割が持つ分断された情報をいかに効率的に集約し、運営できるか」をテーマに、旧システムからfreeeに入れ替えを行いました。

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月次決算作業は半分以下に工数削減出来たという嬉しいお話も!

一方で困った話。
会計freeeは基本的に「仕訳」ではなく、「取引」という独自概念で情報をインプットしていきます。「取引」は債権債務管理等を可能にする非常に便利なものである一方、通常の会計システムには無い不便さを引き起こしてしまうことも…
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・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・つまり、現場の方が入力する情報がそのまま会計情報に紐づいてくるので、一次情報をいかに正確に入力してもらうかがキモだったりするのです。
栗山さんは、現場教育に力を入れることで問題解決を図っているとのこと。
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また、コードキャンプさんはフューチャー株式会社さんの子会社のため、親会社と計上科目が異なってしまう、ということがあったそうです。
(これはグループ会社さんならではの論点ですね。)
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栗山様への質問
Q.最後のタグ整理する振替伝票作成大変そうですが、全て手仕訳ですか?
A.一応スプレッドシートでカード明細を吐き出して、加工をしてインポートしています。なので、いちから入力しているわけではないです。が、正直大変です。笑 そこがfreeeにして一番時間がかかってしまっているところですね。

栗山さんはご自身でもfreee導入についての記事を書いてくださっていますので、是非そちらもご覧ください!


ルームクリップ株式会社「タグの設定・運用で困った!」

■発表者:新井良平 様石川彩夏 様

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日本最大級の住まいとインテリアの写真投稿サービスを運営されているRoomClipさん。

業務の正確化、効率化、内部統制強化を目的にfreeeを導入されました。

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前出の「取引」と同じく会計freeeの独自概念である「タグ」。
「タグ」も便利な一方で、自由度が高く運用の幅が広すぎて、活用方法が決められずに困るとよく伺います。
RoomClipさんもタグ運用でお困りだったとのことです。
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ここについては若干補足をすると、ファイルボックスからの取引作成など、一部の機能についてタグの自動付与ができないという課題をお持ちとのことでした。
(支払依頼から取引を作った場合などは、タグが引き継がれます。)
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2-3の問題に関しては「未解決」。皆さんにも是非ご意見を広く募ってみたいとのことでした。

(こういった現状を共有いただけるのも、非常にありがたいことですね。開発チームにきちんとフィードバックしていきたいと思います。)

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新井様への質問

Q.品目タグなどの重複を無くすために、どのようなチェックをされていますか?
A.導入時に、これから使用しようとしているタグの一覧をスプレッドシートで整理して、それをfreeeへの会計データ移行時に自動作成されたタグと突合させました。完全な手作業、力技です。笑


最後は座談会へ

このあと、参加者を5チームにわけ、各登壇者さんにファシリテーターをしていただきながらユーザさん同士の座談会を行いました。
座談会も大変盛り上がったようで、終了後アンケートでは以下のような嬉しいお声をたくさんいただきました!

◉連携の難しさが自社だけでなく他社も同様だと分かったこと。
◉なかなか聞けないことが知れたのでよかった。
◉よい経験となりました。ありがとうございました!
◉freeeで困ってられるポイントの類似点、相違点を把握できた。
◉他の会社でも悩むところは同じなのだという事がわかりました。継続的に情報交換したいなと思いました。
◉座談会のお時間がもう少し欲しかったです。
◉登壇者のお話参考になりました。
◉非常に良い企画でした!もっと時間が欲しいくらいでした。横のつながり作れると有難いです。
◉自分がつまずいている事がみなさんも感じているとこと知り、少し安心しました。。。
◉活用方法や困っていることなどを聞けた
◉この機会がもっとたくさんあればなと思いました!質問別にブレイクルームを分けていただきたかったです。もっと質問したいことが多かったので、実際の利用者さんと繋がれる場が欲しいです。
◉サポートセンターは他社事例を教えていただくことができないのでありがたい場でした。
◉使用者ならではの苦労や対処法を聞けて良かったです。
◉時間が足りなかったですー!
◉初回の同窓会メンバーの集まりで初対面だったので、情報交換がスムーズでなかった気がします。
◉他社の経理の皆さんと情報交換できる機会がとても貴重です。もっと聞いてみたいことがたくさんあったのですが、時間が足りませんでした。

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最後までご覧いただきありがとうございました!
「会計freee同期会2020」は、今後も定期的にオンライン開催していく予定です。
・自分も会計freeeユーザなので同期会に興味がある
・会計freeeについて話を聞いてみたい
といった方は、是非お気軽にお問い合わせくださいね。
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フリー(株)カスタマーサクセス(法人/IPO)。コミュニティづくりをやってます。 そのかたわらで、コーチングをやっています。(GHCD認定アクティブコーチ)