ＰＤＣＡは回らない。

今日もご覧いただきありがとうございます。

また、毎日の『スキ』や『フォロー』、本当に感謝、感謝です。

さて本日ですが、どなたも良くご存知のＰＤＣＡに関してです。

会社でも、またビジネスでも、このＰＤＣＡを回すことが重要だと言われたりします。

でも、本当にそうなんでしょうか？

私はもう何年も前から、ＰＤＣＡは回さなくなりました。

今日はそんなことをお伝えさせていただきます。

それでは、よろしくお付き合いくださいませ。

ＰＤＣＡは二つある

さすがに、ＰＤＣＡを知らないという方はおられないでしょうが、一応説明だけしておきます。

上の画像のように、何か新しいことに取り組んだり、問題解決をする時には、『Plan（計画）』→『Do（行動）』→『Check（確認）』→『Action（改善）』とやっていって、事態を進めていくことを「ＰＤＣＡを回す」と言います。

この『Plan（計画）』→『Do（行動）』→『Check（確認）』→『Action（改善）』の頭文字をとって、ＰＤＣＡというわけです。

このＰＤＣＡですが、実はもう一つあるのをご存知ですか？

『Plan（計画）』→『Delay（遅れ）』→『Cansel（中止）』→『Apologize（謝罪）』

どちらかといえば、こっちのＰＤＣＡの方がよく見かけられるのではないでしょうか。

ＰＤＣＡが遅くて回らない理由

よく「年間計画を立てましょう」とか、「成功への階段は計画を立てること」なんて言われますが、本当にそうなんでしょうか？

計画を立てようとすると、大体がその計画を立てることに時間がかかりすぎて、行動を起こせなくなります。

それどころか、計画を作る段階で計画が遅れてしまうことの方が多いのです。

これでは本末転倒です。

私が今、仕事でやっている改善活動は、計画なんて立てません。

そんなもの、後からでいいんですよ（笑）。

まずは『問題点（ボトルネック）』を見つけて、それを改善するにはどうすればいいかをやってみるのです。

つまりは行動を起こさない限り、計画を作ったって何にもならないんです。

まずは行動を起こすこと！

目標を設定することは大事です。

目標もないまま走り出したら、どこに向かって行けばいいのか分かりません。

でも目標が決まっているのに、わざわざ計画なんて立てようとするから、行動が遅れてその結果、計画そのものが頓挫してしまうのです。

それなら、さっさと行動を起こした方が良いに決まっています。

私は最初に、ＰＤＣＡを回さなくなったと言いましたが、その最たる理由は、計画を立てる前に行動するようになったからです。

とはいえ、何の方策もなしに突っ走るわけではありません。

それでは当たって砕けてしまいますから（笑）。

『問題点（ボトルネック）』を見つけて、それを改善するにはどうすればいいか？

これを考えて、方針が決まったら、即行動する。

これが今の私の行動パターンになっています。

これからはＹＷＴＭ

今の私の行動パターンは、すべて『ＹＷＴＭ』です。

『ＹＷＴＭ』とは、『Ｙ（やったこと）』『Ｗ（わかったこと）』『Ｔ（次にやること）』『Ｍ（メリット）』です。

『ＹＷＴＭ』の基本は、まずとにかくやってみること、行動することです。

行動する。とにかく『やってみる（Ｙ）』と、上手くいったことと、上手くいかなかったことが出てきます。

でもそれは、行動しなければ見えなかったものです。

だから、行動してから『わかったこと（Ｗ）』を、箇条書きでもなんでもいいので、書き出します。

そうすると、良かった点を伸ばす方法か、悪かった点を改善する方法。

場合によってはその両方が見えてきます。

そして、そのわかったことの中かから、『次にやること（Ｔ）』を決めるわけです。

それと共に、『次にやること（Ｔ）』をやった場合、どんな『メリット（Ｍ）』があるのかを書き出しておきます。

そしてまた、『次にやること（Ｔ）』を『やってみる（Ｙ）』のです。

するとまた、『わかったこと（Ｗ）』が出てきます。

それを、先に出したメリットと比較してみるのです。

そうすると、予想通りだったものもあれば、予想外・想定外だったものも出てくるはずです。

そうしてまた、『次にやること（Ｔ）』を決めて、という風にスパイラルアップしていくのが、ＹＷＴＭなのです。

失敗しても、やり直せばいい！

ＰＤＣＡを回そうとすると、どうしても『失敗』した時に、「最初の計画が良くなかった」とか、「計画に無理があった」という風になりがちです。

でも、ＹＷＴＭなら行動することが第一なので、『失敗』してもやりなおせばいい。

という考え方になってます。

というか『失敗』という考え方がもうないんですよね。

「ダメだったら、次に活かせばいい！」という、そんな感じです。

事実、今やっている改善活動では、月に一度ＹＷＴＭを確認する時間を作って、今やっていることの見直しを必ずかけています。

そして、この方向性で正しいのか？

見落としている点はないかなどを確認して、次の方向性を決めて、また突っ走るを繰り返しています。

なので私の場合、この歳になっても失敗ばかりしています（笑）。

つい先日も、ライティングでディレクターに確認せずに、あることをやってしまい、すぐに元に戻しはしましたが、相談もなしにやってしまったことで、ご迷惑をおかけしてしまったのです。

ですが、その失敗も次に同じことをしないようにすればＯＫだと思っています。

だから最近は、失敗してもあまり落ち込まなくなりました（笑）。

正直私は、このＹＷＴＭのおかげで、５Ｓ＆レイアウト変更で、年間で数千万円のコストダウンを達成しました。

というより、気が付いたらできていたって感じですけどね（笑）。

ＹＷＴＭは、それだけのパワーを秘めたものなのです！

それでは、最後までお読みいただき、ありがとうございました。

今日の一言
『ＹＷＴＭ』はそのうちマガジンにするかもです。