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The story behind LINE FRESH internship program

「LINE FRESH」Taiwan internship program was one of my favorite projects, I tried to recall how it happened, and how did we think and plan the whole process.

2014年初,當時接到一個來自總部最高的任務,目標明確:希望讓 LINE 台灣變成大學生最想投入的職場第一名... 。那...是要有第三方機構的調查排名囉?認真地找了一下,發現雖有一兩家媒體會每年定期調查,不過在台灣特別的是,由於是混合科系的調查,第一名往往是台積電這樣企業,不然就是 Google 這樣大型的網路巨頭。

真是令人頭痛啊!該如何可以成為畢業生最想進入的企業呢?而且還需要實際證明,就算我們做得再好,也許調查出來依舊還是台積電吧(囧)!畢竟當時我們沒有很多開發人力,而招募進來的大多是企劃,行銷或是商務開發這樣的職缺,並非廣泛的科系都會想加入的職場。

思考了幾天,我向當時韓國負責 Global HR 的主管提案從兩方面開始執行:(第一)提升正職招募的能見度- 強調開放的文化,充滿機會的舞台,甚至做招募廣告,這是希望引發快速的注目度。(第二) 從學生開始奠基,畢竟要累積成為最嚮往的職場不是一朝一夕,如果想要朝那個目標邁進,那品牌效應就得從學生開始,所以提案執行第一屆的 internship program.

Global HR 主管很買單,聽完後完全支持我的計畫。於是我們就從零開始打造LINE 的暑期實習計畫。至於為什麼我把它取名「LINE FRESH」? 因為我覺得年輕學生具有新鮮力,希望能藉由他們年輕的眼光把我們所看不到的市場洞見帶到公司裡。

甄選過程靈感來自「誰是接班人」,我很認真的看待這次實習計畫,希望過程也是很多故事可以說,而不是丟了履歷之後有或沒有這麼簡單的事。非 HR 背景的我們首次準備這樣的招募,格外頭痛但是也非常有趣。

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第一屆 LINE FRESH 的 “Ready to Join LINE? " 只是一個簡短的問句,記得那時應該是請日本設計團隊幫我們做了很簡潔的宣傳素材(上圖),同時我擬出了馬不停蹄的時程,因為這是突然決定要展開的專案,比起其他企業我們已經是起步晚了,只能抓緊時間4月公開,6月面試,7-8月正式實習。我們甚至在5月舉辦兩場校園說明會。

最有趣的地方是在團體面試階段我們設計了「意外題」,這並非刻意為難參加人選,而是在 LINE 工作真的有很多的意外,例如,突然需要支援什麼服務,突然有危機,突然遇到新的專案,突然必須面對未知的領域... 把真實工作情境模擬在面試階段是我們希望營造的環境。

有空的同事都會在團體面試當天前來支援,我們自己製作獎狀,設計流程與評分機制,GM 也會到場參加面對面 QA,我們的任務是讓面試的過程親切,順暢,並且為了不要有遺珠之憾,團體討論時並會安排觀察員,希望每個人的表現都可以被看到,因為我們知道有些人也許在上台時並非最受注目,但卻可能是整個 teamwork 的關鍵推手,我們覺得這是最棒的團隊合作人選

悉心安排每個流程,希望參與的朋友不管最後是否得以徵選上,都能體會到我們的在乎,我們的熱情,並留下美好記憶。

Wanna know more about LINE FRESH 2014 interview process? Check the official blog.

我原本的兩路提案,第一路沒有發生,是的我們沒有去打招募廣告,不過第二路倒是自此延續了好幾年,LINE FRESH 自此變成了每年一度的大事,接下來的兩三年,每次都會遇到很棒的年輕人,每次籌辦都讓我熱血沸騰,我是真心喜歡這個計畫。

至於 LINE 是否有成為最想進入的職場第一名呢?印象中似乎還是沒有適合的調查可以顯示,但我有把握 LINE FRESH 當時作為在學生族群中打響名號的第一步,已經定下了良好的基礎!

我會在接下來的幾篇紀錄接下來每年我們籌辦的創意爆點。

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