私のアウトプットの事例です　〜実際に使用した「絵」をご紹介します〜

アウトプットには様々な方法があります。

口頭で伝えても良いし、文章で伝えても良いのですが、ここでは「絵」で伝えた事例をご紹介します。

４つの「絵」をご紹介

過去に、ある会社の専務から相談を受けました。

その内容は・・・

「人が辞めちゃって困るんですが、どうしたらいいでしょうか？」というものでした。

この相談を受けて最も良くない答えは「人が辞めないように〇〇をしたらいいんじゃないでしょうか」と提案することです。

なぜ良くないのかといえば、これは「間違った問いに正しく答える」対応だからです。これはまた別の機会に説明します。

ではどのような対応が良いのでしょうか？

この事例では、次のようなやりとりがありました。

私　：「人が辞めるとなぜ困るんですか？」

専務：「そりゃ仕事も止まっちゃうし、困るでしょう」

私　：「ではなんで仕事が止まると困るんでしょうか？」

一見偏屈な対応ですが、最終的には・・・。

私　：「では、専務はどんな会社にしたいのですか？」

専務：「なるほどね〜そういうことが問題なんですね〜」

そこで専務から「じゃあどうしたらいいんですか？」再度質問をいただきました。

それで「明日までに提案します」と返事をして、翌日送った「絵」がこちらです。

この「絵」よって、現状の問題と課題を共有しました。

そしてそこに、番号をつけたのが次の「絵」です。

この「絵」よって、課題の重要度と優先順位を共有しました。

そして専務から「ではどう進めていったらいいんですか？」という質問をいただきました。

それを踏まえて次に送った「絵」がこちらです。

この「絵」によって、具体的な対策を共有しました。

そして、最後に送った「絵」がこちらです。

この「絵」によって、具体的なスケジュールを共有しました。

まとめ

このように「絵」のおかげで商談は前に進み、お互いの意見を交換した上で、解決策を共有できました。

あくまで「絵」の活用例ではありますが「絵」の力を借りることでアウトプット力が向上した事例です。

人それぞれの強みを活かした、アウトプットが必ずあります。

自分の長所や強みを活かしたアウトプットの手段を、再度考えてみてはいかがでしょうか？