【サンプルExcel付き】楽天市場のタイトルを n文字に減らしたい！

2022年9月29日 16:19

■ 自己紹介

2008年～商品登録の外注作業を始めてかれこれ10年以上。
カラーミーショップの商品登録を2011年～2013年の2年で約200件。

2015年～2021年まで、レティースアパレルショップの商品データ管理者として、カラーミー・楽天・Yahoo！・ネクストエンジン、7ブランド・6店舗・4期の「展示会情報を登録」「注文用リスト作成」「ネクストエンジンと在庫連動」「入荷」「SALE」のデータ作業を1人で担当。(※コロナで店舗縮小で退社)

同時にフリーランスとしても「商品登録」「画像デザイン」「ショップ構築」の作業を現在進行形で対応。

Shopify の構築・商品登録等を中心に活動をしています。

■楽天市場にありがちなタイトル

楽天市場の皆様がお好きな、同じようなキーワードが大量に文字数制限いっぱいに並べられたタイトル。

(例)
送料無料ディズニー激安セールベビーミッキーベビーミニーペア双子コーデ男の子女の子キッズ子供服防水加工黄色　かわいいプレゼント贈り物 Disney　お誕生日バッグ入園入学塾幼稚園

Yahooに登録しようと思ったら文字数制限で登録が出来ない！！
Yahooに登録できるタイトルの文字数制限は　150バイト　75文字

何バイトある？
1つづつ手作業で文字減らす？
置換えする？

ExcelのLEFT 関数使っても、文字の途中で途切れちゃうんですけど…って時の対策！

■データの下処理

お料理で下処理してある方が美味しいのと同じで、データも下処理した方が後の不具合が少ないです。

まずは

楽天から出力したデータをExcelで開く
新しいExcelのシートA列に「商品名」の列をコピペする
A列を選択して　「スペーススペース」になっている物や「全角スペース」になっているものを、「半角スペース1つ」で区切られるように置き換え

※文字と文字の間に「スペースが2つ以上」入っていたり「全角スペース」になっていると最終でばらつきます、まずは半角スペース1つに整理!

■タイトルの文字数を調べる

1つづつ文字数カウントのサイトで文字数調べるのは大変！

Excel関数でカウントできます！

A2 　楽天のタイトル
B2　LENB 関数を入れます

バイト数を調べる場合

バイト数をカウントする場合

=LENB(A2)

文字数を調べる場合

文字数をカウントする場合

=LEN(A2)

半角1つが　１バイト
半角2つが(2バイト)　が1文字

と、ザックリとですが思っておけば大丈夫です。タイトルは日本語、英語、スペースが混ざるので、　バイトと文字数が混ざるので、　×２　と単純計算にはなりません。

今回はバイト数で対応していきます！

■LEFT関数　先頭から n バイトのテキストを取得

235バイトある文字を　Yahooに登録できる150バイトに削減します！

A2 のテキストを　左から150バイトだけ表示
C列に記入

=LEFTB(A2,150)

※150バイトより後ろの文字が消えます

大体の商品登録の依頼は、対応してくれてもここまでです。
問題は、一番最後の文字が途中で切れて終わってる！！
せめて、最後のスペースの切りが良い所で終りたい！

■最後のスペース以降を削除

C列に記入されている状態でも、150バイトになっているので登録は出来ますが、もうひと工夫！
最後のスペース以降を削除！

=LEFT(C2,FIND(CHAR(1), SUBSTITUTE(C2, " ", CHAR(1), LEN(C2) - LEN(SUBSTITUTE(C2, " ", ""))))-1)

■完成したタイトルを登録用のExcelデータにペーストする

D列をそのままコピペすると関数がコピーされるため正常に表示できません

完成した列を選択し
右クリック
コピー

ペーストしたい列を選択
形式を選択して貼り付け

値と数値の書式
OK

これで、テキストとして編集もして行けます。

※関数のままでCSVの保存をした場合も、関数ではなく表示されているタイトルでCSV保存されます。