5分以内に済むタスクは即やろう

あれこれとタスク管理の工夫をしている中で、最近実行しているマイルールがある。それは

「5分以内に済むタスクは即やる」

ということ。

理由①脳内メモリを空けるため

私はそもそもマルチタスクが苦手な人間で、いろいろな仕事を同時進行的に抱えていると、すごーーく焦ってしまう。

先日この記事にも書いたように、タスクの優先順位付けの王道として緊急度×重要度の掛け合わせ（4分類）で考えるというものがある。

仕事がサクサク進む！「タスク管理上手になるための4つの極意」 | LIMO | くらしとお金の経済メディア

一般的によく示されるのは「緊急度」と「重要度」の掛け合わせで整理する方法です。以下の順に着手するのが望ましいとされています。
１．緊急度・高×重要度・高
２．緊急度・低×重要度・高
３．緊急度・高×重要度・低
４．緊急度・低×重要度・低

この4番目に来る「緊急度・低×重要度・低」のタスクは、基本的に後回しになっていく。

でも私の場合、この優先度が低いタスクであっても「たくさん抱えている状態」によって大きな不安とストレスを感じてしまう。だから、5分以内で済むような軽めのタスクは、優先して片づけるようにした。

とにかく“持ち球”を減らしたい。そしてタスク数を減らして集中したい。そのラインとして「5分」なら他のタスクへの影響が少ないと思っている。

理由②達成感＝報酬を得るため

タスク管理をしていて大事なのは「前進感」「やった感」だったりする。タスクを完了して消していくことで（手帳のリストやGoogle Keep上で）、視覚的にも一つずつ前に進んでいることが分かりモチベーションになる。

逆に、細かくても後回しの仕事がたくさん山積みになっていると「あれも終わってない、こんなにたくさんある、全然進んでいない…」と気分が下がる。そんな悪循環は避けたいところ。

ふらっと検索していると、こんな記事を見つけた。

ドーパミンを増やしてモチベーションを上げる方法

ドーパミンは、モチベーションの神経伝達物質なのです。そして、ドーパミンが生産性と大きく関わっているのは明確です。もしドーパミンのレベルをコントロールできたら、脳をだまして楽しい経験を求めさせ (例えば、To Do リストに完了のチェックマークをつける)、神経科学をより多くのことを達成するために利用できます。

タスクリストに完了のチェックマークを入れることで、脳内でドーパミンが放出され、モチベーションが上がる――やっぱり、神経科学でも証明されているらしい。

まずは着手しやすい（かつ短時間で終わることが分かる）タスクから取り掛かってドーパミンを出していくサイクルは、ちゃんと理にかなっているのだ。

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そんなわけで、ちょっとしたこんな工夫（マイルール）を取り入れつつ、引き続き仕事を進めていきたいと思う。皆さまもぜひ。

それでは、また明日。