Microsoft Teams 在席状況

みなさん、こんにちは。
「Office 365 Advent Calendar 2019」12月24日の投稿です。
今宵はすてきなクリスマスイブをお過ごしくださいませ💖

では、本日の投稿は『Microsoft Teams 在席状況』についてお伝えします。⓪ Microsoft Teams 在席状況とは？
① 登録した予定に応じて、在席状況の"色"が変わるってほんとう？
② Skype for Business と連動しているの？
③ メール通知と在席状況は関係ないの？

⓪ Microsoft Teams 在席状況とは？　

　在席状況とは、相手のサインイン状況・予定といったステータスを確認するための機能のことです。丸いアイコンの右下に、小さく表示されている"色"のことを指します。
　緑：連絡可能
　赤：取込み中（通話・ビデオ通話中は取込み中となります）
　赤：応答不可（ビデオ通話で共有・発表をすると応答不可なります）
　黄：一時退席中
　黄：退席中（サインアウト直後は退席中となります）
　相手の在席状況をチェックすることで、連絡のタイミングを把握しやすくなります。働き方改革がバズワード化され、テレワーク・リモートワークが迅速に浸透してきていますよね。お互いの顔を合せて働く機会も少なくなりつつあるので、在席状況をチェックし、円滑なコミュニケーションを取るように心がけましょう。

① 登録した予定に応じて、在席状況の"色"が変わるってほんとう？

　結論からお答えすると、ほんとうです！Outlook 予定表には、5タイプ（＋非公開モード）の予定を登録することができます（既定では「予定あり」として予定が登録されます）。

　予定を登録する際に「予定あり」として登録すると、Microsoft Teams 画面上の在席状況の色が "赤色＝取込み中" として反映されます。営業はるかさんは自分の予定を「予定あり」として登録したので、アイコンの右下が "赤色" になっていますね。ちなみに、非公開モードで予定を登録しても、在席状況の色は特に変更されません。
　（補足：赤＆緑でクリスマスを表現してみたつもりです……）

　上記を整理すると、こんな感じです。
　空き時間　　　　：反映なし
　他の場所で勤務中：反映なし
　仮の予定　　　　：反映なし
　予定あり　　　　：反映あり（赤＝取込み中）
　退席中　　　　　：反映なし

② Skype for Business と連動しているの？

　簡単に答えると、連動はされません。但し、これは Skype for Business と Microsoft Teams の両方を使える「アイランドモード」を設定中の場合に限ります。Skype のみ or Teams のみ で設定している場合は、相手にはきちんと自身の在席状況が反映されます（自分は Skype のみ → 相手の Teams に反映）。

③ メール通知と在席状況は関係ないの？

　稀に、在席状況を赤色にしていないと、メール通知は届かないの？という質問を頂きます。答えは、NO です。サインアウトしている非アクティブな状態だと、メール通知を受信できるようになります。
　また、特定ユーザーのサインイン状況をフォロー（通知を受信）することができます。特定のユーザーが、サインイン・サインアウトすると、下記のようなバナー通知が届きます。設定方法は、自身のアイコン > 設定 > 通知 > 状態【通知を管理】をクリックし、ユーザーを指定してください。

本日は以上です。
明日は「Office 365 Advent Calendar 2019」最終日です。では～☆