Excel MUP-TV

Excelの基礎知識と操作

・Excelって何のソフト？

表計算ソフト　→現代版そろばん。グラフや図形も作成可能。データベース（顧客情報の管理など）

・専門用語

1．ブック　→Excelのファイル。本のようなもの

2．シート　→本でいうページ。下の＋を押すと増えていく。

3．セル　→マスのこと。本でいう段落。

・基本操作

1．Excelを開く

2．セルを選択し内容を打つ

3．保存

表計算

・四則演算

足し算、引き算、掛け算、割り算のこと

横のアルファベットが列、縦の数字が行（A列の5行など）

計算の仕方（足し算、引き算）

1．セルを選択し＝を押す

2．足したいセル（A3）＋or－足したいセル（B3）をクリック　→＝A3＋B3、＝ A3－B3

3．クリックすると答えが出る

掛け算は＊（アスタリスク）、割り算は/（スラッシュ）を使う

・絶対に知っておくべき機能

1．セル参照　→先ほどの四則演算でしたこと

2．相対参照　→上のセルと同じ計算をする時に下の□を押して下にスライド

3．絶対参照　→消費税など複数の計算式を入れたい時に使う

絶対参照→10％とセルに書き込む。四則演算に＊（1＋10％のセルを選択　）。10％の記号のところを＄で囲む。=G4*H4*(1+$I$1) とすれば消費税が出て相対参照で対応できる

グラフと図形

・グラフの作成方法

グラフとは数量の大小関係、どのように変化したか図に表したもの

1．グラフにしたい範囲の選択

2．挿入からグラフを選択　→大小は棒グラフ、時系列は折れ線グラフ、割合を出したい時は円グラフ

・図形の作成方法

1．挿入から図形を選択

テーブル編

・セルや文字の見た目を整える

1．商品や題名の背景の色を変える

2．枠線を入れる

3．文字の色を変える　→多用すると見にくくなるので注意

4．セル結合して中央ぞろえ　→コピー＆ペーストでしていくと早い

・テーブルの便利な機能

データの集約されている表のことをいう

1．並べ替え　→テーブルを選択し並べ替えの中のフィルターを選択。矢印のボタンが出るのでそこから並べ替え可能

関数、マクロ編

・関数の基礎知識

四則演算などをもっと簡単に行ったり、四捨五入、特定のデータだけ抽出できるショートカット機能

・主要関数

1．SUM　→選択したセルを一気に合算（セルを選択し挿入の関数からSUMを選択し、□をスライドする）

2．AVERAGE　→選択したセルの平均値（セルを選択し挿入の関数からAVERAGEを選択し、□をスライドする）

3．COUNT　→数字が入っている数を数える（セルを選択し挿入の関数からCOUNTを選択し、□をスライドする）。0を入れるとCOUNTされてしまうので注意。

4．マクロ　→記録すると毎回表示を変えなくて済む 

IMPORT RANGE関数

リアルタイムに内容を映し出す関数

・別スプレットシートの内容を投影する

1．新規でスプレットシートを作成　→＝IMPORTRANGE(”URL”,"シート名！セル範囲”)。＝IMPORTRANGE（”https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WNLyxm9sGtAGkUbANf3tV0XGzyykbKAiQrMcQsqdxqU/edit#gid=0”,”クライアントデータベース！A1:Z100”）

ARRAYFORMULA関数、VLOOKUP関数

・ARRAYFORMULA関数

別シートの内容を投影できる　→＝ARRAYFORMULA（範囲）で可能。=ARRAYFORMULA('クライアントデータベース'!B2:B83)

・VLOOKUP関数

指定の列と同じ行にある値を返す。　→＝VLOOKUP（検索値,範囲,列番号,検索の型）=VLOOKUP(A2,'クライアントデータベース'!B:D,3,FALSE)

FALSE　→検索の型の完全一致。基本はこっちしか使わない。

TRUE　→検索の型のあいまい一致

INDEX関数、MATCH関数

・INDEX関数

指定した範囲内の行番号と列番号にあたるデータを抽出できる。

→＝INDEX（範囲,行番号,列番号）。=INDEX(A:A,5,5:5,1)

・MATCH関数

指定した範囲内で探したい数値や文字列がどの位置にあるかを列・行番号で返す。

→＝MATCH（検索値,検索するセル範囲,照合の種類）。=MATCH(A2,'クライアントデータベース'!A:A,0)

・応用編

INDEX関数とMATCH関数はセットで使われることが多い

VLOOKUP関数は指定した検索値と範囲を定めた左側は計算できない　→INDEX関数とMATCH関数で補う

=INDEX('クライアントデータベース'!C:C,MATCH(A2,'クライアントデータベース'!B:B,0))

IF関数、フィルター機能の使い方

・IF関数

論理式に当てはまる場合は真のデータ、当てはまらない場合は偽のデータを返す

=IF(論理式,"真の場合","偽の場合")　→使用頻度が高い

=IF(E2>10000,"〇","×")

・フィルター機能

〇を残したい場合

1．列を選択しフィルターを押す

2．全選択し値のみ貼り付けを押す

3．フィルターの×をあえて選択

4．全選択し行を削除すると〇だけ残る

UNIQUE関数、COUNTIF関数

・UNIQUE関数

選択した範囲内の重複データをカットしたデータが抽出できる。

＝UNIQUE（”範囲”）

・COUNTIF関数

指定した条件に合うデータを検索し、検査k巣したデータに一致するセルの個数を求めることができる

＝COUNTIF（”範囲”,”検索値”）

UNIQUE関数で重複をカットしたエリアを抜き出す　→=UNIQUE(B2:B39)

COUNTIF関数で各エリア毎のクライアントの数を算出してみよう　→=COUNTIF(B2:B39,H2)

グラフの挿入

データを視覚的にわかりやすくなる

・種類

1．円グラフ　→割合

2．縦棒グラフ　→量の大小を比較

3．折れ線グラフ　→量の大小の変化

4．積み上げ棒グラフ　→推移の要因を知る

5．レーダーチャート　→複数の項目の大きさを一目で比較

・挿入の仕方

1．範囲を選択し、挿入からグラフを押す

2．種類を選ぶ

RANK関数、MAXFS関数/MINIFS関数

・RANK関数

検索値となるデータが、指定した範囲の中で何番目に大きいのか、もしくは小さいのかがわかる

＝RANK（検索値,範囲,順序）　→順序は大きい方から数えたい時は0、小さい方から数えたい時は1

クライアント支払額をランキング化

=RANK(E2,E:E,0)

・MAXFS関数

複数の条件を指定して最大値を求める

＝MAXFS（最大値を求める範囲,検索対象セル範囲,検索値）

・MINIFS関数

複数の条件を指定して最小値を求める

＝MINIFS（最小値を求める範囲,検索対象セル範囲,検索値）

MAXFS関数/MINIFS関数で各エリアの最大・最小支払額を算出する

=MAXIFS(E:E,B:B,I2)　　=MINIFS(E:E,B:B,I2)

ショートカットキー

効率的に作業ができる　→これがないと時間がかかりすぎる

ctrl＋A　→全選択　ctrl＋X　→切り取り　ctrl＋V　→貼り付け

ctrl＋C　→コピー　ctrl＋D　→下までコピー　ctrl＋R　→右までコピー

ctrl＋F　→検索　ctrl＋H　→検索と置換　ctrl＋Z　→元に戻す

ctrl＋↑or↓　→ジャンプ　Alt＋↑or↓　→シート移動

ctrl＋K　→リンク化　ctrl＋＠　→関数を表示