取り組む姿勢が現れる日報

仕事を始めたことで日報を書くようになった。今日やったこと、学んだこと、今感じていることなど。会社指定のSNSのグループに投稿する。

僕の会社ではある程度フォーマットが決まっており、各々今日あった出来事について書いている。もちろん僕も。

日報の面白いところが、人によって書く量も熱量も違うところ。今日やった業務について詳細に書く人がいれば、やったことだけを箇条書きにして終わる人もいる。中にはほとんど日報を書かない猛者もいる。

僕はどうか。

4月に入社してから出勤日は1日も欠かさず日報を書いている。まあまあ丁寧に。正直、日報は適当に書いていても怒られないし給料が減るわけでもない。じゃあ、なんで熱心に書いているのか。少しずつ日報の効果について見ていこう。

先輩にアピールできる

自分の業務を直接的に見てくれている先輩はごくわずか。そうなると、多くの社員は僕が何をしているのかが分からない状態。だから、日報で自分の業務について細かく書くことで、「僕は今こんなことをやっていますよ」とアピールすることに繋がる。

事実、獲得したアポの件数や商談の結果を記載したところ、多くの先輩から温かいコメントをもらった。日報に書かなければ一生知れ渡ることのない事実。「あいつ何してるんだろ」と言われて終わってしまう。せっかくならアピールできた方がいいよね。

コミュニケーションのきっかけになる

日報には真面目なことだけでなく、プライベートなことも書く時がある。「土日は○○に行ってきます」「今こんな本にハマっています」などなど。自己開示をしておくことで、ふとした時の雑談につながる。もちろん無理に自己開示する必要はないけど。

雑談の力は偉大。何気ない会話の中から貴重なヒントをもらえることもあるし、距離を縮めるチャンス。雑談やコミュニケーションのネタ探し・作りとして日報を使うのはありだと思う。

若手で発言力や影響力が弱いからこそ、日報を効果的に使うのをオススメしたい。日報は意外とみんな見てるから。だって他の人が何をしているか気になるもん。

日報に何を記載するかは姿勢の問題。サボろうと思えばいくらでもサボれる。当たり障りのない言葉を並べるのも簡単。

1時間かけて記入しろとは言わない。少しだけ丁寧に。日報はただの振り返りではない。自分をうまく見せるためのツール。

他の人が手を抜こうが、自分はコツコツ真面目に書くようにしたい。誰かが見てくれているから。自己満足でもいい。最悪、文章力向上の機会だと思うようにして。会社員のみなさん、日報をうまく使っていきましょう。

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紹介してよ。言うのはカンタン。大事なのはベースに信頼があるかどうか。信用もできない人を周りに紹介するのは難しい。自分の信頼を失うことに繋がるから。紹介してよと言う前に、自分が何かしらの形で貢献している必要がある。完全にgive&takeの世界。紹介してくれ大魔神には気を付けたい。

— おばた わたる| LINE運用 (@w_t_r_o_b_t) July 18, 2021