なんでもかんでも仕組み化するのに必要な３つのツール

シミズです。

僕はアフィリの作業を「誰かに任せて」

自動化することも得意としてるんですが、

「自分で作業をやらない」

こう決意すると、実はほとんどのことは外部で

任せれるものなんですね。

ブラックボックスさえ作らなければいいだけなんですよ。

ブラックボックスとは、

特定の人間しかできない事、

他の人間が内容を分かってない事

と、思ったらいいです。

これを作ることで作業を遅らせるし、停滞させる、

誰かが抜けると、その穴埋めが大変になる原因です。

何でもかんでも人に任せ出すと

「自分しか出来ない作業なんてごくごく一部」

だって事に気付かされます。

僕がやってる仕組み化は、

実にシンプルで、

・Dropbox

・googleスプレッドシート

・チャットワーク

この三種の神器があれば事足りてます。

納品はDropbox。

仕事を依頼する際はエクセルやWordなどに内容を書いてgoogleスプレッドシートで共有。

報連相はチャットワーク。

便利になった世の中に万歳ですね。

逆に言うと、上記のツールのどれが抜けても

自動化はできないと言えます。

仕組み・自動化にするというのは、極論

「ツールか人に任せる」

ってことです。

で、ツールなどを作る特別なスキルを

持ち合わせてない限り、基本は人に任せる。

と言うのがセオリーなります。

だから、その仕組みを補ってくれてる人への

感謝を忘れると色々、台無しになります。

ただ、感謝は言葉にするか、

形にしないと伝わらないことを覚えておくといいですよ。

なので、できるなら「形にする」のがオススメ。

お中元やお歳暮。

子供さんの入学。卒業祝い。

出産祝い。

旅行の土産。

お仕事の対価として金銭を渡すのは当たり前。

が、プラスアルファ上記みたいな「物」で感謝の気持ちを伝えておくと、

頑張ってくれる人も多いです。

別に高いものじゃなくても大丈夫。

こういうのは気持ちがあればいいだけでし。

たったこれだけで、自分がやりたくない事や、

面倒に感じることを

肩代わりしてくれるなら、

率先してやるべきかな？と僕は考えてやってます。

おかげで人がやめません。笑

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